Inhalte durchsuchen
Inhalt
Benutzer aus der Adressdatenbank in die Benutzerverwaltung exportieren
In der Ansicht Personen steht für den Export von Personen in die Benutzerverwaltung ein Werkzeug zur Verfügung:
Hinweis:
Dieses Werkzeug steht nur in der Ansicht Personen zur Verfügung und wird nur angezeigt, wenn im System eine Benutzerverwaltung verwendet wird. Das heißt, wenn der Adressdatenbank über das Konfigurationsdokument Globals eine Benutzerverwaltung bereitgestellt wird.
Welche Personen sollten exportiert werden?
Nicht jede in der Adressdatenbank eingegebene Person sollte in die Benutzerverwaltung exportiert werden. Die Benutzerverwaltung wird für den Zugriff auf geschützte Seiten in der Internetpräsenz der Verwaltung benötigt. Ein Export ist in der Regel bei Ratsmitgliedern sinnvoll, die über das Internet auf geschützte Dokumente zugreifen wollen. Die Ratsmitglieder werden in der Adressdatenbank gepflegt und mit aktuellen Daten versehen. Bei einer neu angelegten Benutzerverwaltung werden die in der Adressdatenbank vorhandenen Daten zu den einzelnen Ratsmitgliedern für die Erstellung von Webbenutzerkonten genutzt.
Welche Daten werden an die Benutzerverwaltung übergeben?
Beim Export werden die folgenden Felder berücksichtigt und an die Benutzerverwaltung übergeben:
- Vor und Nachname
mit diesem Namen können sich die Personen anmelden - private E-Mail-Adresse
mit dieser kann der Benutzer die zusätzliche Funktion "Kennwort zurücksetzen" der Benutzerverwaltung nutzen. Außerdem kann die E-Mail-Adresse als Anmeldename genutzt werden.
Wichtig: Jede E-Mailadresse darf in der Benutzerverwaltung nur 1x vorkommen. Personen, die sich eine E-Mail-Adresse teilen, können nicht exportiert werden.
Werden die exportierten Daten automatisch aktualisiert?
Nein. Es erfolgt kein Abgleich mit der Adressdatenbank. Änderungen müssen manuell in der Benutzerverwaltung vorgenommen werden.
Vorgehensweise beim Export
- Markieren Sie die Personen, die exportiert werden sollen
- Benutzen Sie das Werkzeug "Export in Benutzerverwaltung"
- es öffnet sich ein Dialog, über den Sie der Person eine Firma zuweisen müssen. Wählen Sie eine Firma aus und bestätigen Sie die Auswahl mit "OK". Die Personen werden nun exportiert.
- Sie erhalten über einen Dialog eine kurze Information, ob alle Personen exportiert wurden.
Hinweis:
Wurde die Funktion "Kennwort zurücksetzen" in der Benutzerverwaltung eingerichtet, dann wird den Personen sofort eine E-Mail mit Link zur Erstellung des Kennwortes zugestellt. Nachdem dieser Link aufgerufen wurde, wird dem Benutzer ein generiertes Kennwort per Mail zugestellt. Das Benutzerkonto kann sofort verwendet werden.
Nachbearbeitung in der Benutzerverwaltung
Wenn Sie in Ihrer Benutzerverwaltung mit Gruppen arbeiten, dann müssen Sie den Benutzern in der Benutzerverwaltung die gewünschten Gruppen zuordnen.
Letzte Änderung: 02.03.2016 | 11:23 Uhr