KRZN - Hilfeseiten zur eGovernment-Suite

Mit dem Werkzeug "Neues Dokument\Sitzungsvorlage" können Sie eine neue Sitzungsvorlage erstellen. Nach der Auswahl des Eintrags öffnet sich eine neue Maske, in der Sie die Angaben zur Vorlage machen können. Eine ausführliche Beschreibung zur Erstellung einer Sitzungsvorlage finden Sie im Hilfedokument "Sitzungsvorlage".

Mit der Auswahl "Neues Dokument\Standard-TOP" erstellen Sie einen neuen Standard-TOP. Eine ausführliche Beschreibung zur Erstellung eines Standard-TOPs finden Sie im Hilfedokument "Standard-Tagesordnungspunkt".

Mit dem Werkzeug "Office Anbindung\Schnellzugriff" öffnen Sie Officedateien aus dem in der Ansicht markierten Dokument. Dabei werden die Dateien in der zugehörigen Anwendung (Word, Excel oder Power Point) geöffnet, die hierbei in Lotus Notes integriert ist. In dieser Office Anwendung können die Dateien bearbeitet und gespeichert werden.

Mit dem Werkzeug "Office Anbindung\Officedokument starten" können Officedateien aus dem markierten Dokument geöffnet werden. Eine Bearbeitung und anschließendes Speichern kann hier nicht erfolgen.

Mit dem Werkzeug "Office Anbindung\Officedokument drucken" können die Officedateien aus dem markierten Dokument gedruckt werden.

Mit dem Werkzeug "Anhang\Anhänge senden..." öffnet sich eine Dialogbox, in der die im Dokument enthaltenen Anhänge aufgelistet sind und umbenannt werden können. Nach Bestätigung mit <<OK>> wird eine neue Mail generiert, in der sich die Dateianhänge befinden.

Mit dem Werkzeug "Anhang\Anhänge exportieren..." können die Dateianhänge aus dem markierten Dokument auf die Festplatte gespeichert werden. Es öffnet sich eine Dialogbox, in dem der gewünschte Speicherort ausgewählt wird.

Mit dem Werkzeug "Anhang\Anhänge umbenennen..." kann ein Dateianhang aus dem markierten Dokument umbenannt werden. In einer Dialogbox wird zunächst das Feld gewählt, aus dem der Dateianhang umbenannt werden soll. Danach wird eine Liste der Anhänge aus diesem Feld angeboten, aus der die Datei ausgewählt wird, die umbenannt werden soll. In einer weiteren Dialogbox kann der neue Dateiname vergeben werden.

Mit dem Werkzeug "Web\Vorschau im Browser" kann das markierte Dokument im Browser angezeigt werden.

Mit dem Werkzeug "Web\Vorschau: Browser mit Login" kann das markierte Dokument nach vorheriger Anmeldung mit Benutzername und Passwort im Browser angezeigt werden.

Mit dem Werkzeug "Freigabe..." öffnet sich eine Dialogbox, über die die Freigabeeinstellungen der markierten Dokumente geändert werden können.

Mit dem Werkzeug "Freigabe einreichen..." können Redakteure ohne die Rolle "Freigabe" Dokumente zur Freigabe an berechtigte Personen weitergeben. Die Personen werden im "Konfigurationsdokument Globals" definiert. Nach Auswahl des Werkzeugs öffnet sich eine Dialogbox, über die die gewünschten Benutzer ausgewählt werden können.

Mit dem Werkzeug "Duplizieren" können die markierten Sitzungsvorlagen kopiert werden. Dabei werden die Einstellungen zur Webfreigabe, die vom PDF-Server umg ewandelten PDF-Dateien und die Workflowhistorie entfernt.

Mit dem Werkzeug "Status setzen..." kann der Status der markierten Dokumente verändert werden. In einer Dialogbox werden verschiedene Stati zur Auswahl angeboten.

Mit dem Werkzeug "PDF-Umwandlung" werden die Dateianhänge aus den markie rten Dokumenten in das PDF-Format konvertiert. Dies geschieht automatisch über den PDF-Server.

Mit dem Werkzeug "PDF Anhänge drucken" werden Dateianhänge vom Typ PDF an den Standarddrucker gesendet und gedruckt.

Mit dem Werkzeug "Dokument-Sperre lösen" wird eine Dokumentensperre, die durch noch vorhandene Sperrdokumente verursacht wird, aufgehoben.

Mit dem Werkzeug "Berechtigungen zuordnen..." öffnet sich eine Dialogbox, in der Sie die Berechtigungen an den markierten Dokumenten ändern können.

Mit dem Werkzeug "Berechtigungen Suchen-Ersetzen..." öffnet sich eine Dialogbox, in der Sie Berechtigungen angeben können, die durch andere Berechtigungen ersetzt werden sollen.