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Ablage # Dokumenttypen der Ablage
In der Ablage werden verschiedene Dokumenttypen verwendet. Zwischen folgenden Dokumenttypen wird unterschieden:
Ablage # Ablagedokument
Der Dokumenttyp Ablagedokument dient vielfältigen Zwecken: Es kann reines Notes-Dokument bleiben, jede Art von Anhängen aufnehmen und bietet eine Schnittstelle zu Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).
Ablage # Infodokument
Das Infodokument dient dazu, ausführlichere Angaben zu einem Vorgang oder zu den Arbeitsweisen innerhalb der elektronischen Akte machen zu können. Deshalb wird es unabhängig vom Entstehungszeitpunkt immer direkt unter dem Vorgangs- bzw. Teilvorgangsdokument gespeichert.
Ablage # Officedokument
Mit dem Officedokument können Sie über eine Schnittstelle zu MS Office Wordbriefe und Serienbriefe erstellen.
Ablage # Teilvorgang
Teilvorgänge dienen der Unterteilung umfangreicher Vorgänge, um eine bessere Übersichtlichkeit zu gewährleisten.
Ablage # Telefonnotiz
Im Dokumenttyp Telefonnotiz können Informationen wichtiger Telefongespräche hinterlegt werden.
Ablage # Vorgang
Vorgänge im Sinne der eGovernment-Suite® sind elektronische Akten, in denen alle Dokumente gesammelt werden, die inhaltlich zu einem Geschäftsvorfall gehören.
Letzte Änderung: 12.04.2011 | 15:10 Uhr