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Ablage # Zugriffskontrollliste (ACL) der Ablage
Über die Zugriffskontrollliste der Datenbank haben Sie die Möglichkeit, die Berechtigungen der Benutzer gemäß Ihrer Aufgaben in dieser Datenbank zu differenzieren.
Für die ACL einer Ablage-Datenbank gibt es keine generelle Regelung, zu verschieden sind Zweck und Zugriffsbedürfnisse. Da Ablagen in der Regel spezialisiert, für die elektronische Aktenführung in einzelnen Bereichen Ihrer Verwaltung eingesetzt werden, handhabt man die Berechtigungen im Allgemeinen sehr restriktiv. Ein Leserecht für andere Organisationseinheiten oder gar für Default ist in aller Regel unerwünscht. Bei der Planung der Berechtigungen müssen Sie jedoch mitunter über die engeren Grenzen der ablageinternen Arbeit hinausdenken und auch Aufforderungen zur Kenntnisnahme oder Bearbeitung ins Kalkül ziehen, die an andere Organisationseinheiten gehen. Diese benötigen in dem Fall ein Lese- oder auch ein Autorenrecht an der betreffenden Ablage.
Folgende Rollen stehen Ihnen hierzu in der ACL der Ablage zur Verfügung:
Datenbank-Rollen | Beschreibung |
---|---|
StichwortEditor | Kann ablagespezifische Stichwortdokumente erstellen |
GlobalAuthors | Darf alle Dokumente bearbeiten, unabhängig von evtl. vorhandenen Dokumentenberechtigungen |
GlobalReaders | Darf alle Dokumente lesen, unabhängig von evtl. vorhandenen Dokumentenberechtigungen |
Administrator | Hat Zugang zum Administrationsbereich der Gliederung |
Freigabe | Darf Dokumente für das Internet, Intranet oder Extranet freigeben |
Standardmäßig sind bereits verschiedene Benutzer und Gruppen für die Ablage eingerichtet und mit entsprechenden Rechten und Rollen versehen. Diese bereits vorkonfigurierten Benutzer bzw. Gruppen sind:
Benutzer | Benutzertyp | Zugriffsebene | Zugriffsebenenberechtigung | Rollen | |
---|---|---|---|---|---|
Default | Unbestimmt | Kein Zugriff* | keine | ||
admin_all | Personengruppe | Manager | alles | alle | |
Anonymous | Unbestimmt | Leser | keine | ||
AnwenderAdmins | Personengruppe | Manager | alles | alle | |
KRZN-Entwickler | Personengruppe | Manager | alles | alle | |
OtherDomainServers | Servergruppe | Kein Zugriff | keine | ||
LocalDomainServers | Servergruppe | Manager | alles | alle | |
LocalDomainAdmins | Personengruppe | Manager | alles | alle | |
(WebservernameKRZN) | Server | Manager | alles | alle | |
(ServernameKommune) | Server | Manager | alles | alle |
* Default ist jeder angemeldete Benutzer (egal ob Notesebene oder Webanmeldung). Wird eine Benutzerverwaltung verwendet, so sollten der benötigten Benutzergruppe mindestens die gleichen Rechte wie für Anonymous zugewiesen werden.
Letzte Änderung: 05.06.2015 | 12:01 Uhr