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Admin # Datenbankdokument

Für jede Datenbank die in der eGovernment-Suite verwendet wird muss in der Administrationsdatenbank ein Datenbankdokument angelegt werden. über das Datenbankdokument werden verschiedene Einstellungen getroffen.

Das Dokument teilt sich in die folgenden Teilbereiche:

• Gruppe / Profileintrag
• Datenbank
• weitere Informationen
• Schablone

Teilbereich Gruppe / Profileintrag

Im Teilbereich Gruppe / Profileintrag erfolgt die Zuordnung der Gruppen.

Diese Datenbank wird in folgenden Gruppen verwendet

In diesem Bereich wählen Sie alle Gruppen aus in denen die Datenbank verwendet werden darf. Es können beliebig viele Gruppen ausgewählt werden. Datenbanken die diese Gruppe als Gruppe für das Globals verwenden können auf diese Datenbank über das Konfigurationsdokument Globals zugreifen.

Die Datenbanken folgender Gruppe werden ins Globals dieser Datenbank eingetragen

Hier entscheidet sich welche Datenbanken im Globals dieser Datenbank eingetragen werden sollen. Es kann nur eine Gruppe ausgewählt werden. Vorraussetung die Datenbank muss einer Gruppe zugewiesen worden sein.

Teilbereich Datenbank

Im Bereich Datenbank wird die Datenbank ausgewählt. Außerdem werden verschiedene Daten zur ausgewählten Datenbank angezeigt:

Zur Auswahl der Datenbank stehen die folgenden optionen zur Verfügung:

• eine Datenbank auswählen
  diese Option wird für die Auswahl eines Moduls der eGovernment-Suite verwendet.
• eine externe Datenbank auswählen
  jede Datenbank die nicht zur eGovernment-Suite gehört wird über diese Funktion ausgewählt. Dabei kann ohne Einschränkung jede Notesdatenbank ausgewählt werden. Dazu gehört auch das names !
• Interner Durchgriff
  Für den internen Durchgriff  bzw. die Recharche durch eine Applikation über den Webserver sollen nicht alle Ablage DBs automatisch erreichbar sein. Über diese Funktion wird definiert ob auf diese Ablagedatenbank zugegriffen werden kann. Diese Funktion wird zur Zeit für Ablagedatenbanken angeboten.

Teilbereich weitere Informationen

In diesem Bereich werden verschiedene Informationen zur Datenbank angezeigt.

IIm oberen Bereich wird der Zugriffsstatus als Liste ausgegeben. Hier wird unterschieden zwischen:

• Zugriff auf die Datenbank
  Kann generell auf die Datenbank zugegriffen werden? Ist die Datenbank vorhanden?
• Applikationsserver
  darf der, im Konfigurationsdokument, als Applikationsserver definierte Server auf die Datenbank zugreifen?
• Mailserver
  darf der, im Konfigurationsdokument, als Mailserver definierte Server auf die Datenbank zugreifen?
• Webserver
  darf der, im Konfigurationsdokument, als Webserver definierte Server auf die Datenbank zugreifen?

Im Idealfall sieht die Auflistung wie die folgende aus:

In einem Fall mit Handlungsbedarf werden Zugriffsprobleme mit einem Roten X markiert. Ursachen für auftretende Fehler:

• Der Zugriff ist nicht möglich
  • Der Benutzer der die Synchronisation der Datenbankdokumente ausgelöst hat hat keine Rechte die Datenbank zu öffnen. Das kann der Benutzer sein der das Ansichtswerkzeug „Datenbankdokumente aktualisieren“ ausgeführt hat, oder der Benutzer der den periodischen Agenten „UpdateDatabaseDocs“ signiert hat sein (in der Regel der Kommunenserver).
    Lösung: Passen Sie die ACL der betroffenen Datenbank an. Beim nächsten Abgleich der Datenbankdokumente wird das Symbol angepasst.
  • Die Datenbank befindet sich nicht mehr auf dem aktuellen Server weil sie gelöscht wurde.
    Lösung: In der Regel kann hier das Datenbankdokument aus der Administrationsdatenbank entfernt werden.
• Der Applikationsserver / Mailserver / Webserver ist nicht korrekt administriert
  • Dem Server wurden an der betroffenen Datenbank zu wenig Rechte zugewiesen.
    Lösung: Der betroffene Server muss an der Datenbank die volle Berechtigung zugewiesen werden. Weisen Sie dem Server die folgende Berechtigungen an der Datenbank zu:
    Benutzertyp: Server
    Zugriff: Manager, inklusive dem Recht Dokumente löschen
    Rollen: Alle in der Datenbank vorhandenen Rollen müssen dem Server zugewiesen werden.

Außerdem werden im Teilbereich Allgemeine Informationen die Datenbankgröße und die Dokumentenanzahl protokoliert.

Teilbereich Schablone

Im Teilbereich Schablone werden die Daten zur Schablone angezeigt. Die Schablone wird automatisch beim erstellen bzw. beim Import der Datenbanken zugeordnet.

Werkzeuge

	Mit diesem Werkzeug öffnen Sie das aktive Dokument im "Bearbeiten-Modus". In Diesem Modus können Änderungen am Dokument vorgenommen werden. Dieses Werkzeug sehen Sie nur wenn das Dokument im "Lesen-Modus" geöffnet wurde.
	Mit dem Werkzeug "Schließen" schließen Sie das Dokument.
	Mit dem Werkzeug "Speichern" speichern Sie das Dokument.
	Mit dem Werkzeug "Speichern und schließen" schließen Sie das Dokument. Vor dem schließen wird das Dokument gespeichert.
	Mit dem Werkzeug "Hilfe - Kontexthilfe" öffnen Sie diese Hilfedatenbank. Mit dem Werkzeug "Hilfe - Produktinformation" öffnen Sie ein Fenster mit Informationen zum System.

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Letzte Änderung: 05.06.2015 | 12:01 Uhr