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Aktenplan # Ansicht Aufbewahrungsdauer
Ansicht Aufbewahrungsdauer
In der Ansicht Aufbewahrungsdauer sehen Sie die zur Verfügung stehenden Aufbewahrungsdauern, die im Aktenzeichendokument ausgewählt werden können.
In diesem Bereich greifen Sie auf die im Konfigurationsdokument der Datenbank eingegebenen Aufbewahrungsdauern zu. Sie definieren dabei in Kategorien die in Ihrer Verwaltung üblichen Zeiträume, wie z.B. die der Kurz- oder Langzeitarchivierung.
Werkzeuge der Ansicht
Mit dem Werkzeug "Ansicht\Erweitern" klappen Sie alle Kategorien auf und mit dem Werkzeug "Ansicht\Komprimieren" klappen Sie alle Kategorien zu. Die Kategorien können aber auch einzeln geschlossen/geöffnet werden, indem Sie 1x mit der linken Maustaste auf den grünen Pfeil oder 2x mit der linken Maustaste auf die Kategorie klicken. Dieses Werkzeug finden Sie nur in kategorisierten Ansichten. | |
Mit dem Werkzeug "Neue Aufbewahrungsdauer" erstellen Sie ein neues Dokument zur Eingabe einer neuen Aufbewahrungsdauer. Eine Beschreibung des Dokuments Aufbewahrungsdauer finden Sie im Hilfedokument "Aktenplan # Aufbewahrungsdauer". | |
Mit dem Werkzeug "Hilfe - Kontexthilfe" öffnen Sie diese Hilfedatenbank. Mit dem Werkzeug "Hilfe - Produktinformation" öffnen Sie ein Fenster mit Informationen zum System. |
Letzte Änderung: 05.06.2015 | 12:01 Uhr