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Aktenplan # Ansichten im Navigationsbereich Stichworte
Im Navigationsbereich Stichworte werden die Stichworte, die in der Aktenplandatenbank hinterlegt sind, angezeigt. Die zur Verfügung stehenden Ansichten unterscheiden sich hauptsächlich in der Sortierung.
Neben dem Aktenzeichen selbst und dem Thesaurus, wo Sie vielleicht klassischeren Maximen folgen müssen, bieten Ihnen Stichworte eine weitere (optionale) Ebene von Metadaten, um Ihr Dokumentaufkommen nach individuellen Kriterien zu strukturieren. Dokumente sind nach Stichworten recherchierbar und in Ablagen gibt es die Ansicht nach Stichwort. Standardisierte Begriffe, auf die Sie in den Vorgangsdokumenten zugreifen können, sollten Sie hier angeben.
Da Stichworte nicht nur zentral im Aktenplan vorgehalten, sondern auch pro Ablage und pro Dokument vergeben werden können, ist die sorgfältige Planung von Stichwortapparaten eine wichtige Aufgabe bei der Einführung der eGovernment-Suite®.
Stichworte normal
In der Ansicht Stichworte \ normal werden die Stichworte alphabetisch sortiert angezeigt.
Stichworte nach Kategorie
In der Ansicht Stichworte \ nach Kategorie werden die Stichworte nach ihrer zugeordneten Kategorie kategorisiert angezeigt.
Werkzeuge der Ansichten
 | Mit dem Werkzeug "Ansicht\Erweitern" klappen Sie alle Kategorien auf und mit dem Werkzeug "Ansicht\Komprimieren" klappen Sie alle Kategorien zu. Die Kategorien können aber auch einzeln geschlossen/geöffnet werden, indem Sie 1x mit der linken Maustaste auf den grünen Pfeil oder 2x mit der linken Maustaste auf die Kategorie klicken. Dieses Werkzeug finden Sie nur in kategorisierten Ansichten. |
 | Mit dem Werkzeug "Neues Stichwort" erstellen Sie ein neues Stichwortdokument. Nach Betätigen des Werkzeugs öffnet sich eine Maske, in der Sie das Stichwort eingeben und eine Kategorie auswählen oder erstmals festlegen. Eine ausführliche Beschreibung des Dokuments Stichwort finden sie im Hilfedokument "Aktenplan # Stichwort". Stichwörter werden nicht hierarchisch, sondern ausschließlich nach Kategorien geordnet. |
 | Mit dem Werkzeug "Hilfe - Kontexthilfe" öffnen Sie diese Hilfedatenbank. Mit dem Werkzeug "Hilfe - Produktinformation" öffnen Sie ein Fenster mit Informationen zum System. |
Letzte Änderung: 05.06.2015 | 12:01 Uhr