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Benutzerverwaltung # Gruppen (Primäre Gruppe, Firmengruppe, Gruppen)

Über die Benutzerverwaltung wird eine Vielzahl von Gruppen angelegt. Die Erstellung erfolgt meist automatisch. Jeder Gruppe wird in der Bezeichnung ein Kürzel vorangestellt. Dieses Kürzel wird individuell für die jeweilige Benutzerverwaltung gewählt und dient der eindeutigen Identivizierung im Webservernames. Das Kürzel wird im Konfigurationsdokument der Benutzerverwaltung definiert.

  • Primäre Gruppe
    Jede Benutzerverwaltung enthält genau eine sogenannte Primäre Gruppe. Ziel dieser Gruppe ist es das alle in der Benutzerverwaltung erstellten Benutzer in einer Gruppe sind. Diese Gruppe wird meist für Standardseiten auf die alle angemeldeten Benutzer zugreifen sollen verwendet. Zum Beispiel die Seite "Kennwort ändern".  Die Bezeichnung dieser Gruppe wird im Konfigurationsdokument der Benutzerverwaltung definiert.
  • Firmen
    Für jede in der Benutzerverwaltung angelegte Firma wird eine Gruppe angelegt. Jeder Benutzer der dieser Firma zugewiesen wird, wird in diese Gruppe eingetragen.
  • Gruppen
    in der Benutzerverwaltung können auch gezielt Gruppen erstellt und dem Benutzer zugewiesen werden. Die Erstellung erfolgt über die Ansicht Gruppen. Die Zuweisung erfolg im Personendokument.

Wichtig:
Änderungen an der Bezeichnung der Gruppen sollten wohlüberlegt vorgenommen werden! Dokumente die bereits für bestimmte Gruppen freigegeben sind werden bei einer Änderung der Bezeichnung nicht berücksichtigt! Die Folge: Nach der Umbenennung können die Benutzer nicht mehr auf die Dokumente zugreifen! In den Dokumenten muss die Gruppe mit der neuen Bezeichnung zugewiesen werden.
Das gilt auch für die Änderung des Kürzels!

Letzte Änderung: 05.08.2011 | 13:59 Uhr

 

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