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Benutzerverwaltung # periodische Agenten der Benutzerverwaltung
Sie können Lotus Notes so programmieren, dass bestimmte Aufgaben automatisch mit Hilfe von Agenten (auch als "Makros" bekannt) ausgeführt werden. Agenten können Sie bei der Durchführung repetitiver Aufgaben unterstützen, z. B. beim Verwalten von Dokumenten und beim Senden von Memos. Agenten können dabei nahezu alle Aktionen ausführen, die Sie manuell in Ihren Datenbanken durchführen können.
Von periodischen Agenten spricht man, wenn der Agent so eingestellt ist, dass er immer zu einer vorherbestimmten Zeit eine Aktion ausführt. (z.B. alle 15 Minuten, alle 5 Tage etc.)
Um jedoch Agenten für die Ausführung in einer auf einem Domino Server gespeicherten Datenbank erstellen zu können, müssen Sie über ausreichende Zugriffsberechtigungen verfügen. Die Zugriffskontrollliste (ACL) einer Datenbank bestimmt nicht nur, ob Sie einen Agenten in der Datenbank erstellen können, sondern auch, welche Aufgaben der Agent ausführen kann und wie der Agent mit anderen Agenten interagiert.
Auch die eGovernment-Suite arbeitet mit solchen periodischen Agenten. Welche Aufgaben diese übernehmen, entnehmen Sie bitte nachfolgender Aufstellung:
| Name | Funktion | Laufzeit | Rechte |
|---|---|---|---|
| GroupCleanup | Der Agent überprüft die Gruppen im Names und entfernt veraltete Einträge die in der Gruppe erhalten geblieben sind (zum Beispiel nach Änderungen des Namens oder der Firmenzuordnung von Personen). Hinweis: | 1x am Tag, 6 Uhr | Autorenrechte am Webservernames um Gruppendokumente zu bearbeiten |
| HandleUniversalRequests | Dieser Agent bearbeitet bestätigte Benutzerregistrierungen. Der Agent verschickt E-Mails wenn neu Registrierte Benutzer vom Administrator bestätigt wurden. In diesem Mails befindet sich ein "Aktivierungslink" den der Benutzer aufrufen muss. Sinnvollerweise sollten die Mails erst dann versendet werden, wenn die Aktivierung auf dem Webserver repliziert wurde. | Täglich, alle 30 Minuten auf dem Webserver | Autorenrechte um den Status der Adminanforderungen zu ändern. |
| RemoveEmtySplitGroups | Dieser Agent entfernt überflüssige Gruppendokumente aus dem Webservernames: Leere Split-Gruppen werden entfernt. Die "Eltern-Gruppen" werden entsprechend bereinigt. | 1x im Monat auf dem Webserver. | Autorenrechte am Webservernames um Gruppendokumente zu löschen. |
| syncNAB | Dieser Agent synchronisiert die Gruppen und Personen der UserAdmin mit denen im Namens- und Adressbuch. | Täglich alle 3 Stunden auf dem Webserver. | Autorenrechte am Webservernames um Gruppendokumente zu bearbeiten oder löschen. |
Hinweis:
Die Benutzerverwaltung basiert auf einer Standardschablone die von Lotus Notes für Adressbücher bereitgestellt wird. Daher befindet sich in der Datenbank der periodische Agent "Verzeichniskatalog-Statusbericht". Dieser Agent wird von der eGovernment-Suite nicht berücksichtigt und ist standardmäßig inaktiv.
Letzte Änderung: 19.10.2012 | 19:58 Uhr