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Content # Ansichten im Navigationsbereich Inhalte
Im Navigationsbereich Inhalte werden alle Inhaltsdokumente der Contentdatenbank verwaltet. Die zur Verfügung stehenden Ansichten unterscheiden sich hauptsächlich in der Sortierung.
Symbole in den Ansichten
In den Ansichten werden einige Symbole angezeigt. Die folgende Auflistung zeigt die Bedeutung der einzelnen Symbole:
- Die Ampelsymbole stehen für den Freigabestatus des Dokuments.
Grüne Ampel = Freigegeben
Gelbe Ampel = mit Freigabezeitraum Freigegeben, dieser ist aber nicht erreicht oder vorbei.
Rote Ampel = nicht freigegeben. 
- Das Dokument ist für das Internet freigegeben.
Jeder Nutzer kann das Dokument im Browser aufrufen.. 
- Das Dokument ist für das Extranet, Intranet oder/und für eine geschlossene Benutzergruppe freigegeben.
Nur angemeldete Benutzer mit den richtigen Rechten können das Dokument im Browser aufrufen. 
- Es wurde kein Freigabebereich definiert.
Nur angemeldete Benutzer mit den richtigen Rechten können das Dokument im Browser aufrufen. 
- Dieses Dokument wurde als Dienstleistung markiert.
nach Kategorie
In der Ansicht Inhalte nach Kategorie werden alle Inhaltsdokumente, welche nicht als Dienstleistung markiert sind, kategorisiert nach der zugewiesenen Kategorie angezeigt.
nach Titel
In der Ansicht Inhalte nach Titel werden alle Inhaltsdokumente, welche nicht als Dienstleistung markiert sind, kategorisiert nach dem Anfangsbuchstaben des zugewiesenen Titels angezeigt.
nach Freigabe
In der Ansicht nach Freigabe werden alle Inhaltsdokumente, welche nicht als Dienstleistung markiert sind, kategorisiert nach dem Freigabestatus angezeigt.
nach Zugriff
In der Ansicht Inhalte nach Zugriff werden alle Inhaltsdokumente, welche nicht als Dienstleistung markiert sind, kategorisiert nach dem zugewiesenen Lesern angezeigt.
nach Layout
In der Ansicht Inhalte nach Layout werden alle Inhaltsdokumente, welche nicht als Dienstleistung markiert sind, kategorisiert nach dem Layout angezeigt.
nach Version
Es ist möglich Dokumente der Contentdatenbank in einer zweiten Version zu speichern. Das wird genutzt um aktuelle Dokumente anzupassen ohne das die Änderungen sofort online aufrufbar sind. Zum gewünschten Änderungszeitraum kann die neue Version des Dokuments als Hauptdokument übernommen werden. Der Vorteil ist das die DocID bestehen bleibt und evtl. verknüpfte Dokumente weiterhin funktionieren.
In der Ansicht Inhalte nach Version werden alle Versionen zu einem Dokument angezeigt.
In der Ansicht werden ein Symbol angezeigt, welches in den anderen Ansichten nicht angezeigt wird:
- Bei Dokumenten mit disem Symbol handelt es sich um eine Version des in der Ansicht übergeordneten Dokuments. Zum Beispiel:
HTML-Seiten
In der Ansicht Inhalte HTML-Seiten werden alle HTML-Seiten kategorisiert nach der zugewiesenen Kategorie angezeigt.
Homepage
Im Ordner Inhalte - Homepage befindet sich das aktuelle Homepagedokument. Diese Seite wird beim Aufruf Framesets ohne zugewiesenen Contentbereich in den Contentbereich eingefügt. Das Frameset wird im Konfigurationsdokument Frameset eingerichtet.
Ein Dokument wird als Homepage definiert indem es mit gedrückter linker Maustaste aus der Ursprungsansicht (z.B. nach Titel) auf den Navigationspunkt der Ansicht "Homepage" gezogen wird.
Werkzeuge der Ansichten
 | Mit dem Werkzeug "Ansicht Erweitern" klappen Sie alle Kategorien auf und mit dem Werkzeug "Ansicht komprimieren" klappen Sie alle Kategorien zu. Die Kategorien können aber auch einzeln geschlossen/geöffnet werden indem Sie 1x mit der linken Maustaste auf den grünen Pfeil oder 2x mit der linken Maustaste auf die Kategorie klicken. |
 | Mit dem Werkzeug "Neue Seite" erstellen Sie ein neues Inhaltsdokument. Nach betätigen des Werkzeugs öffnet sich eine Dialogbox über welche ein Layout für die neue Seite ausgewählt werden muss. |
 | Mit dem Werkzeug "Vorschau: Browser" erfolgt eine Vorschau des markierten Dokuments im Browser. Mit dem Werkzeug "Vorschau: Browser mit Login" erfolgt eine Vorschau der markierten Seite im Browser. Zur Anzeige muss jedoch die Anmeldung im Browser erfolgen. Mit dem Werkzeug "Kategorisieren" ändern Sie die Kategorie der markierten Dokumente. Nach betätigen des Werkzeugs öffnet sich eine Dialogbox, in der die gewünschten Kategorien zugeordnet werden können. Mit dem Werkzeug "Freigabe" öffnet sich eineDialogbox über welche die Freigabeeinstellungen der markierten Dokumente geändert werden können. Mit dem Werkzeug "Werkzeug - Freigabe: einreichen" können Redakteure ohne die Rolle "Freigabe" Dokumente zur Freigabe an berechtigte Personen weitergeben. Die Personen werden im"Konfigurationsdokument Globals" definiert. Nach Auswahl des Werkzeugs öffnet sich eine Dialogbox über welche die gewünschten Benutzer ausgewählt werden können. Mit dem Werkzeug "Berechtigungen zuordnen" öffnet sich eine Dialogbox, über welche die Einstellungen der Leser- und Autorenfelder geändert werden können. Mit dem Werkzeug "Dokument in Navigator einbinden" können Sie die aktuell markierte Seite in die Navigation einbinden. Nach betätigen des Werkzeugs öffnet sich eine Dialogbox in der detailierte Angaben zum Navigationspunkt erfolgen können. |
 | Mit dem Werkzeug "Hilfe - Kontexthilfe" öffnen Sie diese Hilfedatenbank. Mit dem Werkzeug "Hilfe - Produktinformation" öffnen Sie ein Fenster mit Informationen zum System. |
Letzte Änderung: 05.06.2015 | 12:01 Uhr