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Content # Periodische Agenten der Contentdatenbank
Sie können Lotus Notes so programmieren, dass bestimmte Aufgaben automatisch mit Hilfe von Agenten (auch als "Makros" bekannt) ausgeführt werden. Agenten können Sie bei der Durchführung repetitiver Aufgaben unterstützen, z. B. beim Verwalten von Dokumenten und beim Senden von Memos. Agenten können dabei nahezu alle Aktionen ausführen, die Sie manuell in Ihren Datenbanken durchführen können.
Von periodischen Agenten spricht man, wenn der Agent so eingestellt ist, dass er immer zu einer vorherbestimmten Zeit eine Aktion ausführt. (z.B. alle 15 Minuten, alle 5 Tage etc.)
Um jedoch Agenten für die Ausführung in einer auf einem Domino Server gespeicherten Datenbank erstellen zu können, müssen Sie über ausreichende Zugriffsberechtigungen verfügen. Die Zugriffskontrollliste (ACL) einer Datenbank bestimmt nicht nur, ob Sie einen Agenten in der Datenbank erstellen können, sondern auch, welche Aufgaben der Agent ausführen kann und wie der Agent mit anderen Agenten interagiert.
Auch die eGovernment-Suite arbeitet mit solchen periodischen Agenten. Welche Aufgaben diese übernehmen, entnehmen Sie bitte nachfolgender Aufstellung:
| Name | Funktion | Laufzeit | Rechte |
|---|---|---|---|
| publishbydate | Dieser Agent überprüft den Veröffentlichungszeitraum. | Täglich nachts (morgens) auf dem Kommunenserver. | Editorenrechte um Dokumente zu bearbeiten. |
| UpdateAnsprechpartner | Dieser Agent aktualisiert die zugeordneten Ansprechpartner | Täglich nachts auf dem Kommunenserver. | Editorenrechte um Dokumente zu bearbeiten. Leserechte an der Organisationsdatenbank. |
| DeleteVersionTrash | Dieser Agent wird benötigt um die Funktion "Speichern als neue Version" zu unterstützen. Beim Speichern der "neuen Version" als Hauptdokument werden alle Felder zwischen den beiden Dokumenten (altes Hauptdokument und neue Version) ausgetauscht. Der Benutzer befindet sich beim Ausführen der Aktion im Antwortdokument, das nach dem Feldaustausch gelöscht werden soll. Leider kann man nicht den Ast absägen auf dem man gerade sitzt... also wird das Antwortdok vom Elterndokument gelöst und bekommt einen neuen "Form"-Namen, "Trash" und wird in einer anderen Ansicht aufgelistet. Der period. Agent bereinigt die DB von diesen Dokumenten. | 1x Täglich auf dem Kommunenserver. | Editorenrechte um Dokumente zu löschen. |
| UpdateFormularData | Dieser Agent aktualisiert/entfernt die Verweise (in den Modulen) auf die Formulardatenbank.Vorraussetzung für die Funktion ist die Installation von Soap Toolkit auf dem Server (siehe Systemvorraussetzungen ). | Täglich nachts auf dem Kommunenserver. | Editorenrechte, in allen Datenbanken mit Formularverknüpfungen, um Dokumente zu bearbeiten. |
Letzte Änderung: 05.06.2015 | 12:01 Uhr