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eCards # Konfigurationsdokument eCard

Über das Konfigurationsdokument eCard erfolgen alle individuellen Einstellungen der eCard-Datenbank. Außerdem können in diesem Konfigurationsdokument die periodischen Agenten einmalig gestartet werden.

Im Konfigurationsdokument befinden sich folgende Reiter:

• Allgemein
• Konfiguration
• periodische Agenten

Reiter Allgemein

Auf dem Reiter Allgemein erfolgen die Basis-Einstellungen der eCarddatenbank.

Name Kategorie Layout für die Webausgabe

Der Reiter Allgemein ist in die folgenden Teilbereiche aufgeteilt:

• Allgemein
• Default-Zugriff
• Web-Features
• Zugriff/Freigabe
• Web Zugriff Leser

Teilbereich Allgemein

Im Bereich Allgemein werden Allgemeine Informationen zum Konfigurationsdokument definiert.

Name	In diesem Bereich wird die Bezeichnung des Konfigurationsdokuments ausgegeben.
Kategorie	Das Feld Kategorie kann genutzt werden um dem Konfigurationsdokument eine Kategorie zuzuweisen unter der das Dokument in der Ansicht Konfiguration dargestellt wird.
Layout für Webausgabe	In diesem Bereich wird ein Layout für die Darstellung der Daten ausgewählt. Das Layout wird in der Web In & Out erstellt und in diesem Bereich ausgewählt. versendete eCard inkl. Text Dieses Layout wird genutzt für die verschickte eCard. Es enthält neben der Grafik auch den vom Absender eingegebenen Text. Standard eCard-Grafik Dieses Layout wird für die Eingabe der Daten verwendet. Dem Versender werden hier über ein Formular alle notwendigen Felder angeboten.

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Teilbereich Default-Zugriff

Hier kann definiert werden, wer generell Zugriff auf die Notesdokumente der Contentdatenbank hat. Diese Einstellung wird als Vorgabe allen neu erstellten Dokumenten zugewiesen und kann dann für jedes Dokument in der Contentdatenbank geändert werden.

Leser der Inhalte	Durch einen Klick auf diesen Button gelangen sie in den Auswahldialog für Personen und Gruppe. Dort können Sie die Personen mit Leseberechtigung an den Inhaltsdokumenten auswählen. Leser können sowohl Personen als auch Gruppen sein.
Autoren der Inhalte	Durch einen klick auf diesen Button gelangen sie in den Auswahldialog für Personen und Gruppe. Dort können Sie die Personen mit Autorenberechtigung an den Inhaltsdokumenten auswählen. Autoren können sowohl Personen als auch Gruppen sein.

Bei den Einstellungen im Bereich Default-Zugriff werden Vorgabewerte für neue Dokumente definiert. Bestehende Dokumente werden nicht geändert. Es handelt sich dabei um die Autorenberechtigung am Notesdokument durch den Zugriff per Notesclient nicht per Browser. Diese wird im Teilbereich "Web Zugriff Leser" gesteuert.

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Teilbereich Web-Features

In diesem Bereich kann definiert werden ob in der Datenbank mit den sogenannten Web-Features gearbeitet werden soll. Diese Features spielen nur für die Ausgabe im Browsers eine Rolle. Angezeigt werden die zusätzlichen Inhalte in der Informationsspalte des Inhaltssdokuments auf dem Reiter Web. Nachdem die Web-Fatures Aktiviert wurden sind die folgenden Einstellungen möglich:

Bilder

Im Bereich Bilder kann definiert werden wie wiele Bilder ausgewählt werden dürfen. Die Bilder müssen in den Seitenlayouts der Datenbank plaziert werden. Die Position der Bilder ist dadurch fest vorbestimmt.

weitere Optionen

Ansprechpartner - Wird diese Option aktiviert, dann kann in den Inhaltsdokumente ein Ansprechpartner definiert werden Links - Wird diese Option aktiviert, dann kann in den Inhaltsdokumente der Linkeditor genutzt werden Downloads - Wird diese Option aktiviert, dann kann in den Inhaltsdokumente der Downloadeditor genutzt werden Formulare - Wird diese Option aktiviert, dann kann in den Inhaltsdokumenten eine Verknüpfung zu Formularen der Formularkonfiguration erfolgen.

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Teilbereich Zugriff/Freigabe

Im Teilbereich Zugriff/Freigabe wird ein Ansprchpartner für die Funktion "Freigabe einreichen" sowie ein Vorgabewert für den Freigabebereich zum Zgriff auf den Inhalt des Dokuments im Browser definiert.

Die Einstellung gilt für alle neuen Dokumente. Bestehende Dokumente werden nicht geändert.

Freigabe Ansprechpartner	Hier kann der Ansprechpartner für die Freigabe des Inhaltdokuments eingetragen werden. Soll ein Dokument freigegeben werden, ohne das der Redakteur entsprechende Rechte hat, so kann dieser das Werkzeug "Freigabe einreichen" benutzen und der in den Globals definierte Ansprechpartner bekommt eine E-Mail mit einem Doclink, damit eine Freigabe durch ihn erfolgen kann.
Freigabe Bearbeitungshinweis	In diesem Feld kann ein Text eingegeben werden der in der E-Mail an den an Ansprechpartner versendeten Freigabeaufforderung versendet wird. Der Mail kann vom Versender angepasst/ergänzt werden.
default Freigabebereich Web	Hier kann die Zielgruppe für eine Ressource voreingestellt werden. Internet: Ist die Checkbox für "Internet" aktiviert, werden die Inhalte, nach der Freigabe, allen Internetbenutzern zur Verfügung gestellt. Extranet: Ist die Checkbox "Extranet" aktiviert werden die Inhalte, nach der Freigabe, nur für eine vorher bestimmt Gruppe im Extranet zur Verfügung gestellt. Die Teilnehmer dieser Gruppe können weiter unten bestimmt werden. Intranet: Ist die Checkbox "Intranet" aktiviert werden die Inhalte, nach der Freigabe, nur für eine vorher bestimmt Gruppe im Intranet zur Verfügung gestellt. Die Teilnehmer dieser Gruppe können weiter unten bestimmt werden. geschlossene Benutzergruppe: Ist die Checkbox "geschlossene Benutzergruppe" aktiviert, werden die Inhalte, nach der Freigabe, nur einer geschlossenen Benutzergruppe zur Verfügung gestellt. Auch diese Gruppe wird im unteren Bereich der Maske bestimmt. Die Optionen für Intranet und Extranet werden nur angezeigt wenn die entsprechenden Leser-Gruppen mit Mitgliedern gefüllt sind.

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Teilbereich Web Zugriff Leser

Im Teilbereich Web Zugriff Leser wird definiert welch Personen bzw. Gruppen in den einzelnen Freigabebereichen berücksichtigt weden. Hier kann also definiert werden, wer generell Lesezugriff vom Web aus auf die Inhalte des Dokuments hat.  

Für den Freigabebereich Web werden die folgfenden Begriffe verwendet:

Die Grenzen zwischen Intranet und Extranet sind in der eGovernment-Suite nicht klar abgesteckt. Ein Intranet kann genauso auf dem Webserver aufgerufen werden wie ein Extranet. Dafür muss jedoch das Names des Kommunenservers auf dem Webserver repliziert werden und als 2tes Names eingerichtet werden. Sprechen Sie dafür mit unseren Notesadministratoren.

Die Einstellungen zum Freigabebereich werden wie folgt vorgenommen:

Internet	Hier ist standardmäßig ein * gesetzt damit alle Web-Benutzer die Inhalte des Dokuments mit der Leseberechtigung "Internet" lesen können. Dieser Wert kann nicht geändert werden.
Extranet	Für das Extranet können nur in diesem Konfigurationsdokument Personen und Gruppen zugewiesen werden. Im Inhaltsdokument kann die Auswahl nicht verändert werden. Durch einen Klick auf diesen Button gelangen sie in den Auswahldialog für Personen und Gruppe. Dort können Sie die Mitglieder einer geschlossenen Benutzergruppe auswählen. Mitglieder können sowohl Personen als auch Gruppen sein.
Intranet	Für das Intranet können nur in diesem Konfigurationsdokument Personen und Gruppen zugewiesen werden. Im Inhaltsdokument kann die Auswahl nicht verändert werden. Durch einen Klick auf diesen Button gelangen sie in den Auswahldialog für Personen und Gruppe. Dort können Sie die Mitglieder einer geschlossenen Benutzergruppe auswählen. Mitglieder können sowohl Personen als auch Gruppen sein.
geschlossene Benutzergruppe	Durch einen Klick auf diesen Button gelangen sie in den Auswahldialog für Personen und Gruppe. Dort können Sie die Mitglieder einer geschlossenen Benutzergruppe auswählen. Mitglieder können sowohl Personen als auch Gruppen sein. Diese Einstellung wird als Vorgabe allen neu erstellten Dokumenten zugewiesen und kann dann in jedem Dokument geändert werden.

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Reiter Konfiguration

Auf dem Reiter Konfiguration erfolgen zusätzliche Einstellungen.

Konfiguration Tage bis zum Ablauf der eCard

In diesem Feld wird definiert wie lang die versendete eCard gelesen werden kann. Nach Ablauf der eingegebenen Zeit wird die eCard in der Datenbank gelöscht.

Mailtemplates

In diesem Bereich werden verschiedene Mailtemplates ausgewählt. Die Mailtemplates werden in der web In & Out definiert. Eingang (Empfänger) Diese Mail wird an den Empfänger der eCard versendet. In der E-Mail sollte ein Link zur eCard enthalten sein. Bestätigung (Versender, optional) Diese Mail wird zur Bestätigung an den Absender versendet. Gelesen (Versender, optional) Hat der Empfänger die eCard gelesen, dann wird dem Absender eine Mail zugeschickt.

Reiter periodische Agenten

Über diesen Reiter können die periodische Agenten der Datenbank einmalig gestartet werden. Diese Agenten werden hierbei nicht aktiviert, sondern laufen nur einmalig. Der periodische Ablauf muß in der Administrationsdatenbank bzw. im Notes Designer bzw.  konfiguriert und aktiviert werden.

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Werkzeuge

Folgende Werkzeuge können genutzt werden:

	Mit diesem Werkzeug öffnen Sie das aktive Dokument im "Bearbeiten-Modus". In Diesem Modus können Änderungen am Dokument vorgenommen werden. Dieses Werkzeug sehen Sie nur wenn das Dokument im "Lesen-Modus" geöffnet wurde.
	Mit dem Werkzeug "Schließen" schließen Sie das Dokument.
	Mit dem Werkzeug "Speichern" speichern Sie das Dokument.
	Mit dem Werkzeug "Speichern und schließen" schließen Sie das Dokument. Vor dem schließen wird das Dokument gespeichert.
	Mit dem Werkzeug "Hilfe - Kontexthilfe" öffnen Sie diese Hilfedatenbank. Mit dem Werkzeug "Hilfe - Produktinformation" öffnen Sie ein Fenster mit Informationen zum System.

 

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Letzte Änderung: 14.07.2010 | 14:58 Uhr