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eVent
Mit eVent können Sie Veranstaltungen und kulturelle Ereignisse über verschiedene Medien publikumswirksam präsentieren.
Alle Veröffentlichungen werden dabei einfach über eine zentrale Oberfläche erstellt und gepflegt. Sie können Vorschläge von externen Webbenutzern aufnehmen, Vorlagen für gedruckte Veranstaltungskalender erstellen und individuelle Internetlayouts implementieren. Zusätzlich ermöglicht eVent die Abwicklung von Kartenbestellungen für Ihre Veranstaltungen. Bürgerinnen und Bürgern, können so über eine Kartenbestellfunktion Veranstaltungen zu buchen.
Funktionsweise:
Veranstaltungen werden entweder direkt in der Datenbank eingegeben oder über ein Eingabeformular im Browser durch den Webbenutzer erzeugt. Auch ein Importieren von Veranstaltungen aus Excel ist möglich. Die Veranstaltungen werden in der Regel über eine oder mehrere Datenquelle(n) ausgegeben. Es ist auch möglich Veranstaltungen direkt in die Navigation einzufügen oder auf einzelne Veranstaltungen zu verlinken. Bei der Ausgabe über Datenquellen wird über Ansichten definiert, welche Dokumente mit welchen Eigenschaften berücksichtigt werden sollen (z.B. bestimmte Kategorien, nur aktuelle Veranstaltungen eines bestimmten Zeitraums usw.). Sie haben also sehr viele Möglichkeiten ihre Veranstaltungen benutzerfreundlich zu präsentieren.
Veranstaltung melden
Zur Eingabe von Veranstaltungen durch einen Webbenutzer, muß ein Eingabeformular in derWeb In & Out erzeugt werden. Es kann definiert werden ob Veranstaltungen direkt nach der Eingabe veröffentlcht werden oder ob ein zuständiger Mitarbeiter die eingehenden Veranstaltungen überprüft um sie anschließend freizugeben.
Kartenbestellungen
Auch Kartenbestellungen sind über eVent möglich. In jeder einzelnen Veranstaltung ist es möglich anzugeben ob für diese Veranstaltung Karten bestellt werden können oder nicht. Ist eine Kartenbstellung möglich, so bekommt der Webbenutzer einen Link angeboten (muß im Seitenlayout berücksichtigt werden) über welchen er ein Formular für die Bestellung öffnet. Für den Webbenutzer wird ein Eingabeformular in der Web In & Out erstellt, über welches dieser Karten für eine Veranstaltung bestellt. Die Bestellung wird in der eGovernment-Suite über einen einfachen VIA-Workflow verarbeitet.
Export
Veranstaltungen können aus der eVentdatenbank nach Word und Excel exportiert werden. So ist es z.B. möglich Aushänge mit Word oder Übersichten mit Excel zu erstellen. Mit Hilfe des Exports nach Excel ist es ebenfalls möglich Veranstaltungen mit anderen Kommunen anszutauschen da die nach Excel exportierten Veranstaltungen in andere eVentdatenbanken importiert werden können (ab eVent 4.4).
Arbeitsoberfläche
Nach dem Öffnen der Datenbank im Notes-Client erhalten sie folgende Arbeitsoberfläche:
Die Arbeitsoberfläche hat mehrere Funktionen. Auf der linken Seite finden Sie ein Navigationsmenü, über das Sie die verschiedenen Ansichten der Datenbank sowie die unterschiedlichen Konfigurationsbereiche aufrufen können. Auf der rechten Seite finden Sie die entsprechenden Dokumente zum jeweiligen Navigationspunkt.
Letzte Änderung: 05.06.2015 | 12:01 Uhr