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Formularbox # Konfigurationsdokument
Die Konfiguration der Datenbank wird im Administrationsbereich der Datenbank erstellt.
Sie müssen zunächst sicherstellen, dass alle Profildokumente vorhanden sind.
Klicken Sie in der Ansicht Konfiguration, auf Werkzeuge, fehlende Profile erzeugen.
Der Aufbau des Konfigurationsprofils
Reiter Allgemein
Der Reiter Allgemein ist in die folgenden Teilbereiche aufgeteilt:
Globale Konfigurationseinstellungen
Name: In diesem Bereich wird die Bezeichnung des Konfigurationsdokuments ausgegeben.
Kategorie: Das Feld Kategorie kann genutzt werden um dem Konfigurationsdokument eine Kategorie zuzuweisen unter der das Dokument in der Ansicht Konfiguration dargestellt wird.
Löschungen
Im Bereich Löschungen werden die Intervalle definiert, in denen die betroffenen Dokumente gelöscht werden:
- Löschung von abgebrochenen Formularen
Formulare die unvollständig ausgefüllt wurden werden in der Formulartransfer im Status "Formular wird erstellt / ist in Bearbeitung" geführt. Dieser Status bleibt solange erhalten bis alle Pflichtfelder korrekt ausgefüllt werden. Bricht der Benutzer die Bearbeitung ab, dann bleinbt das Dokument weiterhin erhalten bis der in diesem Feld definierte Zeitraum erreicht wurde.
Beispiel: Wurde ein Zeitraum von 24 Stunden eingestellt, so wird das Dokument erst nach Ablauf von 24 Stunden aus der Formulartransfer entfernt. 24 Stunden lang ist eine Bearbeitung des Formulars möglich (Vorrausgesetzt der Benutzer arbeitet immer mit dem gleichen Link). - Löschung für alle bearbeiteten Formulare in dieser Datenbank
Formulare können in der Formularbox bearbeitet werden. Diese Formulare werden im Bereich Formularbearbeitung angezeigt. Werden in diesem Bereich Dokumente zum Löschen markiert, so erfolgt die Löschung nach Ablauf des in diesem Feld eingegebenen Zeitraums. - Löschung von Ursprungsformularen
Alle erfolgreich Verarbeiteten Formulare bleiben auch nach der Verarbeitung in der Formularbox erhalten. Diese Fomulare werden im Bereich Formulare angezeigt. Die Dokumente bleiben so lang in der Datenbank erhalten bis der in diesem Feld eingegebene Zeitraum erreicht wurde.
Hinweis:
Bei Eingabe von 0 oder keines Wertes werden die Formulare nie gelöscht.
Default Zugriff
Hier kann definiert werden, wer generell Zugriff auf die Notesdokumente der Datenbank hat. Diese Einstellung wird als Vorgabe allen neu erstellten Dokumenten zugewiesen und kann dann für jedes Dokument in der geändert werden.
Leser der Inhalte: Durch einen Klick auf diesen Button gelangen sie in den Auswahldialog für Personen und Gruppe. Dort können Sie die Personen mit Leseberechtigung an den Inhaltsdokumenten auswählen. Leser können sowohl Personen als auch Gruppen sein.
Autoren der Inhalte: Durch einen klick auf diesen Button gelangen sie in den Auswahldialog für Personen und Gruppe. Dort können Sie die Personen mit Autorenberechtigung an den Inhaltsdokumenten auswählen. Autoren können sowohl Personen als auch Gruppen sein.
Allgemeiner Zugriff
Im allgemeinen Zugriff können Sie definieren wer auf dieses Konfigurationsdokument Zugriff hat.
Reiter periodische Agenten
Über diesen Reiter können periodische Agenten einmalig gestartet werden. Diese Agenten werden hierbei nicht aktiviert, sondern laufen nur einmalig. Der periodische Ablauf muss im Notes Designer konfiguriert und aktiviert werden.
Letzte Änderung: 05.06.2015 | 12:01 Uhr