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Formularkonfiguration # FormSolutions-Formulare personalisieren
Formularserver vom Formularserver können mit Adressdaten einer Person oder Organisationseinheit versehen werden. Die Adressdaten werden hierbei an fest definierten Stellen plaziert. Zum Beispiel ein fest vordefiniertes Adressfeld oder bestimmte Felder mit den Daten des Empfängers des Formulars.
Tipp:
Nicht nur Formulare der Firma FormSolutions können personalisiert werden. Auch bei selbst erstellten Formularen ist grundsätzlich die Personalisierung möglich. Beachten Sie hierfür die auf dem Formularserver bereitgestellten Anleitung der Firma FormSolutions im Bereich Service / Support.
Damit einer Personalisierung möglich ist sind in der eGovernment-Suite 2 Aktionen notwendig:
- Die Person oder Organisationseinheit muss auf dem Formularserver als Benutzer angelegt werden
- Der auf dem Formularserver angelegte Benutzer muss dem Formular in der Formularkonfiguration zugewiesen werden
Benutzer auf dem Formularserver anlegen
Benutzer können auf dem Formularserver über 2 wege angelegt werden:
- Benutzer manuell über das Webfrontend http://formulare.krzn.de erstellen
- Personen und Organisationseinheiten über die Organisationsdatenbank anlegen (empfohlene Standardvorgehensweise)
Warnung:
In der eGovernment-Suite kann nur dann bequem mit Benutzern des Formularservers gearbeitet werden die über die Organisationsdatenbank auf dem Formularserver angelegt wurden. Personen die über das Webfrontend des Formularservers angelegt wurden können nur über manuelle eingabe der Benutzernummer in der Formularkonfiguration verwendet werden.
Bei Benutzern die über die Organisationsdatenbank auf dem Formularserver erstellt wurden werden die Adress- und Kontaktdaten aktuell gehalten. Benutzer die manuell auf dem Formularserver angelegt wurden müssen auch manuell geändert werden (Namensänderungen, Telefonnummern, Anschrift)
Neue Benutzer können bequem über die Organisationsdatenbank auf dem Formularserver angelegt werden. Dazu steht in der Organisationsdatenbank 2 Ansichten für den Formularserver zur Verfügung:
Benutzer einer Formularkonfiguration zuweisen
Jeder auf dem Formularserver angelegte Benutzer kann in ein Formular eingemischt werden. Wählen Sie dazu in der Formularkonfiguration des Formulars auf dem Reiter Form-Solutions im Teilbereich Benutzerdaten einen Benutzer aus.
Wichtig:
Es können nur Personen / Organisationseinheiten aus der organisationsdatenbank ausgewählt werden die über die Organisationsdatenbank auf dem Server angelegt wurden! Personen die über das Webfrontent zugewiesen worden können nicht ausgewählt werden!
Im Bereich PDF Formular Link definieren Sie anschließend welche Konfiguration für dieses Formular gilt:
Der Bereich Personalisierung wird für die Einstellung des im Formular eingemischten Benutzers verwendet. Die Personalisierung ist nur änderbar wenn die Option "Auf Standard setzten" auf den wert "Dokument" umgestellt wird. Über die Einstellung Global wird die Vorgabe, die für alle Dokumente gilt, verwendet.
Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:
- Leer
es wird kein Benutzer eingemischt. Die Adressfelder des Formulars bleiben leer. - Benutzer
der ausgewählte Benutzer wird in die Adressfelder des Formulars eingetragen. - Muster
ein auf dem Formularserver angelegter Musterbenutzer wird ausgewählt. Das Adressfeld ist mit einer einfachen Adresse ohne Ansprechpartner gefüllt. - Individuell
die Nummer eines Benutzers auf dem Formularserver kann eingegeben werden. Die Adressdaten dieses Benutzers werden im Formular verwendet.
Tip
Im Konfigurationsdokument der Formularkonfiguration kann für alle Formulare ein Standard vorgegeben werden. Bevor sie allen Formularen manuell eine eigene Konfiguration zuweisen, sollten Sie überprüfen ob es sinnvoll ist die Globale Konfiguration für alle Formulare mit der Standardkonfiguration anzupassen.
Hinweis: Die Änderung der globalen Formularkonfiguration wirkt sich erst nach einiger Zeit auf die Formulare aus. Der periondische Agent "FSFormularImport" aktualisiert die Formulare im Rahmen seines Abgleichs mit dem Formularservers.
Letzte Änderung: 15.07.2016 | 17:05 Uhr