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In diesem Bereich wird definiert welche Formulareinstellungen für das aktuelle PDF-Dokument gewählt werden. Zur Auswahl stehen die beiden Optionen Global und Dokument:

• Global: Für alle Formulare wird in der Datenbankkonfiguration ein Standardeinstellung definiert. Die Option "Global" bewirkt das diese Einstellungen für das aktuelle PDF-Formular gelten.
• Dokument: Diese Einstellung bewirkt das alle folgenden Optionen editierbar sind. Erst wenn diese Option aktiv ist kann für dieses Dokument individuell definiert werden welche Funktionen im Formular verwendet werden.

In diesem Bereich wird definiert welche Personendaten in das Formular eingemischt werden soll.

• Mit der Option Leer definieren Sie das keine Person eingemischt wird.
• Mit der Option Muster um den auf dem Formularserver eingerichteten Musterbenutzer auszuwählen.
• Mit der Option Benutzer wird der im Bereich Benutzer angegebene Formularserverbenutzer in das Formular eingemischt.
  Die Option Ansprechpartner kann nur gewählt werden, wenn ein Ansprechpartner auf dem Reiter Ansprechpartner ausgewählt wurde und dieser Ansprechpartner ein auf dem Formularservers angelegter Benutzer ist.
  
• Mit der Option Individuell kann ein auf dem Formularserver angelegter Benutzer definiert werden. Dabei wird die Benutzernummer des Benutzers auf dem Frmularserver eingegeben.

Mit diesen Einstellungen können Sie die Buttons in den PDF-Formularen steuern. Wird die Option "ja" aktiviert, so wird der Button angezeigt, bei "nein" wird er verborgen.

• Senden - Das Formular kann an den entsprechenden Sachbearbeiter online versendet werden. Die Konfiguration dieser Funktion erfolgt auf dem Reiter Workflow.
  Es wird unterschieden zwischen verschiedenen Varianten:
  • ohne Sendefunktion - das formular kann nicht gesendet werden
  • senden (Standard) - das Formular wird vom Formularserver unverschlüsselt per Mail an die Formular Box gesendet.
  • senden (digital signiert) - das Formular wird vom Formularserver verschlüsselt per Mail an die Formular Box gesendet. Achtung: die Signaturkomponente muss bei Ihrer Kommune eingerichtet werden.
• Speichern - Das Formular kann auf dem eigenen Rechner gespeichert werden.
  Nach aktivieren des Buttons kann der Webbenutzer wahlweise eine fdf-Datei oder eine pdf-Datei auf seinem Rechner speichern. fdf-Daten können in Formulare importiert werden (Button Daten importieren muss im Formular angezeigt werden).
  
  
  
• Drucken - Das Formular kann über den Button gedruckt werden. Die Druckfunktion steht auch ohne Button zur Verfügung, wenn im Bereich Formularsicherheit das Drucken generell erlaubt wird.
• Eingabe löschen- Die eingegebenen Daten im Formular werden durch Klick auf diesen Button gelöscht.
• Import - Mit diesem Button wird das Importieren von als fdf-Dateien gespeicherten Formularen ermöglicht. Die eingegebenen Daten eines Formulars können mit Hilfe des Buttons "Speichern" auf den Rechner exportiert werden. So das beim nächsten ausfüllen des Formulars die Daten Importiert werden können.
  Gerade bei Formularen die häufig durch einen Webbenutzer ausgefüllt werden (z.B. Autohändler beim Abmelden eines PKW) erleichtert diese Funktion das ausfüllen der Formulare da gleiche Daten wie Antragsteller einfach importiert werden können.

Mit diesen Einstellungen können Sie verschiedene Sicherheitseinstellungen in den PDF-Formularen steuern. Wird die Option "ja" aktiviert, so wird die Funktion ermöglicht, bei "nein" wird die Funktion verhindert.

• Drucken zulassen- Das Drucken des PDF-Formulars kann generell verhindert oder erlaubt werden.
• Dokumentänderungen zulassen - Das PDF-Formular kann gegen Änderungen gesperrt werden. Ist das PDF geschützt, so kann das PDF Formular auch nach dem Speichern nicht bearbeitet und geändert werden.
• Kopieren und Entnehmen von Inhalten zulassen - Das Kopieren von Informationen aus dem PDF-Formular kann verhindert werden.
• Erstellen und Bearbeiten zulassen - Die Bearbeitung der Felder kann unterbunden werden. Die Feldbearbeitung wird dadurch gesperrt so das der Benutzer das Formular nicht am Rechner ausfüllen kann.

In diesem Bereich erfolgen spezielle Web-Einstellungen für die Linkbereitung zum Formular.

• Title-Bezeichnung - In diesem Bereich wird der Titel des Links eingegeben.
• Tab-Index - În diesem Bereich kann ein numerischer Wert für den Tabindex des Links eingegeben werden.
• Access-Key - În diesem Bereich kann ein alphanumerischer Wert für den AccessKey des Links eingegeben werden.
• CSS-ID - in diesem Bereich kann eine CSS-ID für den Linkaufbau eingegeben werden.
• Target - in diesem Bereich wählen Sie das Zielfenster aus. Im angegebenen Linkfenster ird das Dokument geöffnet. Wählen Sie Aktuelles um das Formular im aktuellen Browserfenster zu öffnen. Wählen Sie Neues um das Formular in einem neuen Browserfenster zu öffnen. Wählen Sie Anderesum ein neues Zielfenster einzugeben.

Mit dem Werkzeug "Vorschau: Formular" erfolgt eine Vorschau des Formulars im Browser.

Mit dem Werkzeug "Übersicht: Autoren / Leser" öffnen Sie eine Dialogbox über welche Sie einen Überblick über alle Autoren- und Leserfelder bekommen.

Mit dem Werkzeug "Hilfe - Kontexthilfe" öffnen Sie diese Hilfedatenbank.

Mit dem Werkzeug "Hilfe - Produktinformation" öffnen Sie ein Fenster mit Informationen zum System.