Inhalte durchsuchen
Inhalt
Formularkonfiguration # Verarbeitung der Formulardaten
Jedes Formular des Formularservers kann wie ein HTML-Formular in der eGovernment-Suite verarbeitet werden. So ist es zum Beispiel möglich einen Workflow einzubinden. Jedes versendete Formular über einen eigenen individuell für das Formular eingerichteten Workflow verarbeitet werden. So ist es zum Beispiel möglich die Formulardaten eines Formulars in einen bestimmten Vorgang einer Abagedatenbank einzufügen, von der aus alle DMS-Funktionen genutzt werden können um das Formular zu bearbeiten (zum Beispiel an den nächsten Bearbeiter weiterreichen, Anworten über E-Mail oder Brief usw.).
Ermitlung der Feldnamen, für die Ausgabe von Formularinhalten:
Damit die Formulardaten auch im Notesdokument lesbar sind kann in den Ziel-Datenbanken von Workflows eine Individuelle Teilmaske eingebunden werden. Da sich die Formulare stark voneinander unterscheiden ist es notwendig für jedes Formular eine eigene Teilmaske zu erstellen. Die einzelnen Feldnamen werden für diese Maske wie folgt ermittelt:
- Im Hilfedokument Personalisierungsfelder bekommen Sie eine Übersicht über alle Personalisierungselder von personalisierten Formularen (Formulare in denen ein Sachbearbeiter eingemischt wurde).
- Im Konfigurationsdokument in der Formularkonfiguration steht auf dem Reiter Feldkonfiguration ein Button Feldnamen auslesen zur Verfügung. Dieser ließt bei den meisten Formularen die Feldnamen aus.
- Außerdem können Sie die einzelnen Feldnamen der xml Datei von gesendeten Formularen entnehmen, welche in jedem vom Formularserver gesendeten Formular in der Formular-Box angehangen werden:
Hinweis:
Die XML-Datei enthält eine Auflistung aller Felder des Formulars mit den jeweiligen Feldinhalten. Diese Feldnamen werden über die Formulardatenbank automatisch angepasst. Dabei werden die ersten 8 Zeichen des Feldnamens gegen "FF" ausgetauscht.
Beispiel: Im oben gezeigten XML Baum wird das Feld "b12c96nfEhegatte_Telefon" aufgelistet. Von diesem Feld werden die ersten 8 Zeichen entfernt (Ehegatte_Telefon) und durch die Zeichen FF ersetzt. Das Feld heist in der Ablagedatenbank: FFEhegatte_Telefon.
Letzte Änderung: 05.06.2015 | 12:21 Uhr