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Formularserver # Eigene PDF Formular erstellen

Es gibt zahlreiche Tools/Programme mit denen sich PDF Formulare erstellen lassen. Für die Nutzung der Formulare auf dem Formularserver können alle Produkte verwendet werden. Wichtig ist nur das ein PDF generiert wird (das Formular muss das Dateiformat ".pdf" haben).

Mit der Anmietung der Formulare von Formsolutions erhalten Sie gleichzeitig das Recht die Formulare zu ändern. Das heißt, die Formulare sind nicht geschützt und können von Ihnen bearbeitet werden. Felder, Feldbezeichnungen oder Text können Sie frei editieren. Damit erhalten Sie eine gute Vorlage die die wichtigsten Funktionen enthält (z.B. Buttons, Logo, Kopfzeile).

Sollten Sie dennoch ein komplett neues Formular erstellen wollen, müssen Sie zwei Dinge beachten:

a) Feldnamen

Um die Personalisierung eines Formulars zu gewährleisten, müssen die Feldnamen im PDF Formular gleichgehalten werden.
Damit Personendaten in ein Formular eingemischt werden können, ist es notwendig die Feldnamen entsprechendd der Forgaben von Formsolutions zu vergeben. Eine Liste der von FormSolutions für die Personalisierung verwendeten Feldnamen finden Sie im Hilfedokument Personalisierungsfelder

Für jedes nicht direkt im Zusammenhang mit Personalisierung verwendete Feld gelten außerdem die folgenen Vorgaben:

1. Länge der Namen ist prinzipiell unbegrenzt
2. Groß- und Kleinschreibung wird unterschieden
3. 1. Zeichen: Buchstabe aus dem Unicode oder Unterstrich (_)
   2. und weitere Zeichen: Buchstabe aus dem Unicode, Ziffer aus dem Unicode, Unterstrich (_), Bindestrich (-) oder Punkt (.)
4. Die Zeichenfolge 'XML' ist in jeder Form der Groß- und Kleinbeschreibung zu Beginn des Namens nicht erlaubt (z.B. XMLKurs, xmlBeispiel, XmlBuch usw.)

b) Pflichtfelder

Um die Funktionen des Formularservers auch in die eigenen Formulare zu integrieren, sind einige Felder und Buttons notwendig. Für die Integration der notwendigen Elemente ist eine Funktion programmiert worden, die in allen PDF Formularen einsetzbar ist. Diese Funktion (CarrierPDF) ist in ein von der Firma FormSolutions zur Verfügung gestelltes PDF Dokument integriert, welches in das erstellte Formular eingefügt werden muss. Die einzelnen Schritte zur Integration sind in diesem PDF Dokumentiert.

Vorgehensweise von PDF bis zum Formularserver

1. Erstellen Sie ein PDF Dokument.
   • Dazu können Sie ein beliebiges Programm verwenden.
   • Möglich ist auch in Microsoft Word ein Dokument zu erstellen, dieses in das PDF Format zu konvertieren und in Adobe Acrobat Felder hinzuzufügen.
2. Speichern Sie das PDF.
3. Integrieren Sie die notwendigen Felder und Buttons in Ihr PDF. Verwenden Sie dazu die Funktion CarrierPDF.
   
4. Laden Sie Ihr PDF über das Web-Front-End auf den Formularserver (siehe unter "Das Web-Front-End")
5. Beim nächsten Serverabgleich wird das Formular in die Formulardatenbank übertragen. Der Serverabgleich kann über den Agenten "ODBCFormularImport" manuell angestoßen werden.
6. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen in der Formulardatenbank vor.
   • Ansprechpartner
   • Formularfunktionen
   • Freigabe usw.
7. Das Formular kann nach der Freigabe im Web verwendet werden.

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Letzte Änderung: 05.06.2015 | 12:01 Uhr