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Formularserver # Person und Organisationseinheiten auf dem Formularserver anlegen

Nur die Daten der auf dem Formularserver angelegten Benutzer können in Formulare auf dem Formularserver eingemischt werden. Zum anlegen von Benutzern auf dem Formularserver ist es nicht notwendig jeden Benutzer einzeln über das Web-Front-End zu erfassen. Sie können alle Personen und Organisationseinheiten aus der Organisationsdatenbank auf den Formularserver exportieren. Dazu stehen Ihnen in der Formular In & Out 2 Ansichten zur Verfügung, in denen alle Personen und Organisationseinheiten Ihrer Organisationsdatenbank aufgelistet werden. Vorraussetzung dafür ist das die Organisationsdatenbank im Konfigurationsdokument Globals verknüpft wurde.

Personen bzw. Organisationseinheiten exportieren

1. Öffnen Sie Ansicht Export - Personen bzw. Orgaeinheiten
   
2. Markieren Sie die Personen, die exportiert werden sollen
3. Kicken Sie auf "Werkzeuge / Auf Formularserver exportieren
   
   Die markierten Benutzer werden sofort auf dem Formularserver angelegt und erhalten eine eMail mit einem Benutzernamen und Kennwort zum Login auf dem Formularserver.
4. Bestätigen Sie die folgende Dialogbox mit "OK". Diese Dialogbox zeigt Ihnen wie viele Personen auf dem Formularserver angelegt wurden.
   Hinweis: Es werden nur Personen exportiert, die noch nicht auf dem Formularserver angelegt wurden.

Regeln beim Export

1. Es können nur Personen und Organisationseinheiten auf dem Formularserver angelegt werden.
2. Es werden nur Personen und Organisationseinheiten exportiert, die noch nicht angelegt sind.
3. Wird eine Person oder Organisationseinheiten auf dem Formularserver gelöscht, bekommt sie bei einem erneuten Export eine neue Benutzerkennung und Passwort.

Abgleich der Personendaten mit dem Formularserver

Die Organisationsdatenbank dient als zentraler Ort der Benutzerverwaltung. Dies bedeutet das Änderungen von Personendaten in der Organisationsdatenbank auf den Formularserver übertragen werden.

Zu diesen Zwecken steht ein Updateagent (Agentenname: (ODBC$)\FSAdressUpdate) zur Verfügung, der auf eine periodische Laufzeit eingestellt werden sollte. Als Rhythmus ist ein täglicher Abgleich empfohlen.

Es ist ebenfalls möglich über die Ansichten in der Formular In & Out einen manuellen Abgleich zu starten. Dazu wird der zu aktualisierende Benutzer markiert und das Werkzeug "Mit Formularserver aktualisieren" betätigt. Die markierten Benutzer werden sofort aktualisiert.

Regeln beim Datenabgleich

1. Die Datenaktualisierung funktioniert nur in eine Richtung: Organisationsdatenbank --> Formularserver
   Das heißt dass Daten die in der Organisationsdatenbank geändert werden, auch auf dem Formularserver aktualisiert werden. Werden Daten hingegen auf dem Formularserver geändert, werden diesenicht in der Organisationsdatenbank aktualisiert.
2. Beim Datenabgleich werden nur Personen berücksichtigt die einmal auf den Formularserver exportiert wurden.
   Werden Personen vom Formularserver gelöscht, gelten beim darauf folgenden Datenabgleich folgende Regeln:
   1. Die Daten der gelöschten Personen werden NICHT erneut auf dem Formularserver angelegt.
   2. Es wird eine Fehlermeldung in die Fehleransicht der Organisationsdatenbank geschrieben, in dem die nicht aktualisiert Personen bzw. gelöschten Personen aufgelistet werden.
   3. Bei einem erneuten Datenabgleich werden die gelöschten Personen nicht mehr berücksichtigt.
3. Wird eine Person aus der Organisationsdatenbank gelöscht kann die Person auch vom Formularserver gelöscht werden.
   Beim löschen wird abgefragt, ob diese Person auch vom Formularserver gelöscht werden soll.

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Letzte Änderung: 05.06.2015 | 12:21 Uhr