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Formulartransfer # Ansichten im Navigationsbereich alle Dokumente
Ein Formular durchläuft vier Schritte bis es vollständig verarbeitet ist. Wird ein Formular ordnungsgemäß Verarbeitet, werden die ersten drei immer in der Formular Transfer Datenbank durchgeführt.
nach Datum
In der Ansicht Alle Formulare - nach Datum werden alle neuen HTML-Formulare während der ersten 3 Schritte der Verarbeitung angezeigt. Nach der Verarbeitung auf dem internen Server werden die Daten aus der Formular Transfer gelöscht, so dass bei der nächsten Replikation die Daten vom Webserver ebenfalls gelöscht werden. D.h. alle Formulare werden nach zwei Replikationszyklen vom Webserver gelöscht.
Es gibt Ausnahmen, wo Formulare direkt in der Formulartransfer und somit auf dem Webserver verarbeitet werden. Das gilt immer da, wo eine schnelle Verarbeitung nötig ist. Z.B. ein Gästebucheintrag, der direkt im Web zu sehen sein soll oder eine Empfangsbestätigung, die sofort versand werden soll.
Die Stati werden durch unterschiedliche Symbole gekennzeichnet. Die folgende Auflistung zeigt die Bedeutung der einzelnen Symbole:
Formular wird erstellt / ist in Bearbeitung
Das Formular wird gerade vom Antragsteller bearbeitet. D.h. es wurde bereits einmal gesendet ist aber noch nicht vollständig abgeschlossen.
Formular wurde abgeschlossen
Das Formular ist durch die Pflichtfeldprüfung gelaufen und ist vollständig ausgefüllt worden.
Formular wurde standardisiert
Jedes Formular wird zu einem einheitlichen Basisdatensatz umgewandelt, um die Daten strukturiert verarbeiten zu können. Zu diesem Schritt gehört auch die Verschlüsselung der Inhaltsinformationen.
Formular wurde verarbeitet
Dieser Schritt markiert die Verarbeitung in die Zieldatenbank. D.h. die Daten werden direkt auf dem Webserver verarbeitet und in die Zieldatenbank geschrieben. In der Regel wird dieser Schritt erst in der Formular Box Datenbank durchgeführt, da es sich in den meisten Fällen um Daten mit personenbezogenen Informationen handelt, die nicht auf dem Webserver verwaltet werden sollten.
Werkzeuge
Mit dem Werkzeug "Hilfe - Kontexthilfe" öffnen Sie diese Hilfedatenbank. Mit dem Werkzeug "Hilfe - Produktinformation" öffnen Sie ein Fenster mit Informationen zum System. |
Letzte Änderung: 04.02.2010 | 14:25 Uhr