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Konfiguration # periodische Agenten in der Formularbox

Sie können Lotus Notes so programmieren, dass bestimmte Aufgaben automatisch mit Hilfe von Agenten (auch als "Makros" bekannt) ausgeführt werden. Agenten können Sie bei der Durchführung repetitiver Aufgaben unterstützen, z. B. beim Verwalten von Dokumenten und beim Senden von Memos. Agenten können dabei nahezu alle Aktionen ausführen, die Sie manuell in Ihren Datenbanken durchführen können.

Von periodischen Agenten spricht man, wenn der Agent so eingestellt ist, dass er immer zu einer vorherbestimmten Zeit eine Aktion ausführt. (z.B. alle 15 Minuten, alle 5 Tage etc.)

Um jedoch Agenten für die Ausführung in einer auf einem Domino Server gespeicherten Datenbank erstellen zu können, müssen Sie über ausreichende Zugriffsberechtigungen verfügen. Die Zugriffskontrollliste (ACL) einer Datenbank bestimmt nicht nur, ob Sie einen Agenten in der Datenbank erstellen können, sondern auch, welche Aufgaben der Agent ausführen kann und wie der Agent mit anderen Agenten interagiert.

Auch die eGovernment-Suite arbeitet mit solchen periodischen Agenten. Welche Aufgaben diese übernehmen, entnehmen Sie bitte nachfolgender Aufstellung:

NameFunktionLaufzeitRechte
DeleteMailInFormulareDieser Agent löscht die Formulare. Zeitraum wird auf dem Reiter "Löschen" festgelegt.Alle 30 Minuten auf dem Kommunenserver.Editorenrechte um Dokumente zu löschen.
Form Collect

Dieser Agent sammelt alle Formulare aus der FormTransfer. Die Formulare werden:

- aus der FormTransfer abgeholt

- nach den Angaben in der FormKonfig verarbeitet

- aus der FormTransfer gelöscht

Alle 5 Minuten auf dem Kommunenserver.

Editorenrechte um Dokumente zu löschen.

Leserechte an der Formularkonfigurationsdatenbank.

Editorenrechte an den Zieldatenbanken

Letzte Änderung: 05.06.2015 | 12:01 Uhr

 

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