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Newsletter
Mit der Newsletterdatenbank haben Sie die Möglichkeit dynamisch Newsletter an verschiedene eMailempfänger zu senden. Dabei können die Daten aus jeder beliebigen Datenbank für den Inhalt des Newsletters versendet werden.
Funktionsweise:
Im Newsletter Konfigurationsdokument definieren Sie eine Quelldatenbank. In dieser Datenbank befinden sich die Inhalte des Newsletters. Nach dem definieren der Datenbank wählen Sie eine Ansicht oder einen Ordner der Datenbank aus. In dieser Ansicht bzw. in diesem Ordner befinden sich alle zu versendenden Inhalte. Ordner speziell für den Newsletterversand werden momentan nur in der Pressedatenbank verwendet.
Der Newsletterversand erfolgt periodisch über den Agenten "sendNewsletterPeriodic".Die Laufzeit des Agenten bestimmt gleichzeitig den Versandrythmus aller eingerichteten aktiven Newsletter der Newsletterdatenbank.
Newsletterabonnementen melden Sich über die Internetpräsenz der Kommune für den Empfang des Newsletters an. Damit eine Überprüfung der angemeldeten eMail-Adresse erfolgen kann ist es möglich eine "Bestätigungsmail" nach der Anmeldung für ein Abonnement zu versenden. Diese Bestätigungsmal wird an die vom Webbenutzer eingetragene eMail-Adresse verschickt. In dieser Mail (kann individuell formatierirt werden) wird dem Webbenutzer ein Link zur Bestätigung angeboten.Mit dem Aufruf des Links durch den Empfänger der Mail, wird der Newsletterversand für diese Mailadresse aktiviert. Erst wenn das Abonnemont aktiviert wurde wird ein Newsletter an diese eMail-Adresse verschickt. Dies ist eine Vorsichtsmassnahme, um zu verhindern, dass jemand den Newsletter missbräuchlich auf irgendeine E-Mail-Adresse abonniert.
In jedem Newsletter bekommt der Abbonement einen Link zur Abbestellung des Newsletters. Nach betätigen des Links wird das Abbonement entfernt. Hat der Abonnement keinen weiteren Newsletter entfernt, so wird die eMail-Adresse aus der Datenbank gelöscht.
Der Mailversand erfolgt über den Agenten (WEB$)\copyForm. Dieser Agent wird durch den Webbenutzer beim Versenden von Formulardaten gestartet. Der Agent muß dazu über Reiter Allgemein im Eingabe-Layout, für die Newsletterbestellung, in der Web In & Out angegeben werden. Dieser Agent erzeugt eine Mail, welche in der Datenbank mail.box für den Versand zwischengespeichert wird. Der Unterzeichner des Agenten sendNewMailNewsletter benötigt an dieser Datenbank mindestens das Recht "Einlieferer" um hier Dokumente zu erstellen.
Arbeitsoberfläche
Nach dem Öffnen der Datenbank im Notes-Client erhalten sie folgende Arbeitsoberfläche:
Die Arbeitsoberfläche hat mehrere Funktionen. Auf der linken Seite finden Sie ein Navigationsmenü, über das Sie die verschiedenen Ansichten der Datenbank sowie die unterschiedlichen Konfigurationsbereiche aufrufen können. Auf der rechten Seite finden Sie die entsprechenden Dokumente zum jeweiligen Navigationspunkt.
Letzte Änderung: 05.06.2015 | 12:01 Uhr