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    • 2.27: Tracking.
    • 2.28: Verzeichnis.
    • 2.29: Vorlagen.
    • 2.30: Web In & Out.
    • 2.31: Wiedervorlage.
  • 3: Gemeinsame Bestandteile.
  • 4: Wörterbuch.
  • 5: Seminare.

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Newsletter # Newsletterdokument

Dieses Dokument wird genutzt um verschiedene Newsletter mit unterschiedlichen Inhalten zu erstellen.

Dokument Newsletterkonfiguration - Reiter Allgemein und Einstellungen

Im Newsletterdokument befinden sich folgende Bereiche:

  • Allgemein
  • Einstellungen

Bereich Allgemein

Newsletter-BezeichnerIn diesem Bereich geben Sie beim erstellen eines Newsletters die Bezeichnung für den Newsletter ein. Bereits erstellte Newsletter können nicht so einfach umbenannt werden. Daher ist das Feld nach dem Speichern nicht  mehr editierbar. Für das Umbenennen von Newslettern steht ein Werkzeug zur Verfügung.
KategorieDas Feld Kategorie kann genutzt werden um dem Newsletter eine Kategorie zuzuweisen unter der das Dokument in der Ansicht "Newsletter" dargestellt wird.
Newsletter-IDIn diesem Bereich wird die Newsletter-ID angezeigt. Die Newsletter-ID ist in dieser Datenbank einzigartig und wird automatisch erzeugt.
Button: Diesen Newsletter jetzt verschickenMit diesem Button verschicken Sie den aktuellen Newsletter (auch wenn diesernicht aktiv ist). Das kann z.B. für Testzwecke genutzt werden oder wenn der Newsletter außer der Reihe versendet werden soll.

 

Bereich Einstellungen

AktivierenMit der Option "Dieser Newsletter darf versendet werden" wird der Newsletter aktiviert oder deaktiviert. Nur aktive Newsletter können bestellt und versendet werden.
Quelldatenbank wählen

Mit diesem Button wählen Sie eine Datenbank welche im Konfigurationsdokument Globals (Reiter DB-Verweise) eingetragen wurde.

Nach betätigen des Buttons öffnet sich folgendes Dialogfenster:

dialog zur auswahl von datenbanken

In diesem Fenster werden alle Datenbanken aufgelistet, welche in den Konfigurationsdokument Globals (Reiter DB-Verweise) verknüpft wurden.

Um eine Datenbank auszuwählen klicken Sie mit der linken Maustaste 1x auf die Zeile der Datenbankauflistung und betätigen sie den Button "OK" um die Auswahl zu bestätigen.

Quell-Ansicht/Ordner wählen

Mit diesem Button wählen Sie eine Ansicht oder einen Ordner aus der Quelldatenbank. Es werden immer die Dokumente welche sich in der ausgewählten Ansicht bzw. im ausgewählten Ordner befinden, beim Newsletterversand verschickt (entsprechend dem Vorgaben des Maillayouts).

OrdnerAnsicht
  • Dokumente für den Newsletter werden individuell in den Ordner verschoben (z.B. einzelne Pressemitteilungen)
  • Nur Dokumente aus dem Ordner werden für den Newsletterversand verwendet.
  • Optional (je nach Einstellung in der Newsletterkonfiguration) können Dokumente aus dem Ordner nach dem Newsletter automatisch gelöscht werden. Werden die Dokumente nicht gelöscht, so erfolgt ein wiederholter Versand des Dokuments beim nächsten Newsletterversand.
  • In der Ansicht wird über Dokumenteneigenschaften (z.B. Kategorie, Datum) eine Auswahl an Dokumenten der Datenbank gefiltert
  • Alle in dieser Ansicht aufgelisteten Dokumente der Datenbank werden mit dem Newsletter versendet
  • Nach dem Newsletterversand ist es nicht möglich die Dokumente automatisch aus der Ansicht zu entfernen dies muß manuell oder durch eine and den Newsletterversand angepaßte Filterung in der Ansicht (z.B. Erstelldatum) erfolgen

Die Option "Versandte Newsletter-Dokumente automatisch aus dem Ordner entfernen" ist nur sichtbar wenn eine Ordner ausgewählt wurde. Ist diese Option aktiv, so werden nach dem Newsletterversand alle Dokumente im Ordner gelöscht.

Mail-Template für den NewsletterIn diesem Bereich wird ein Mail-Template für den Newsletterversand ausgewählt.
Absenderadresse des NewsletterIn diesem Bereich wird die Absenderadresse des Newsletters angegeben. Es muss eine gültige eMailadresse verwendet werden (Empfänger@Domain.Länderkürzel zum Beispie: info@krzn.de).
Mail-Template für die Bestätigungsmail nach der AnmeldungIn diesem Bereich wird ein Mail-Template für die Bestätigungsmail ausgewählt. Weitere Informationen siehe Option "Bestätigungsvorgang für neue Abos deaktivieren".
Option "Bestätigungsvorgang für neue Abos deaktivieren"Mit dieser Option entscheiden Sie ob eine Bestätigungsmail verschickt werden soll. Ist diese Option aktiv, so wirdkeineBestätigungsmail verschickt. Eine Bestätigungsmail wird verschickt um vom User eine Bestätigung seiner Newsletterbestellung anzufordern. In dieser Mail sollte sich ein Link zur Aktivierung des Abonnements befinden. Erst wenn das Abonnemont aktiviert wurde wird ein Newsletter an diese eMail-Adresse verschickt. Dies ist eine Vorsichtsmassnahme, um zu verhindern, dass jemand den Newsletter missbräuchlich auf irgendeine E-Mail-Adresse abonniert.

 

Werkzeuge

button bearbeitenMit diesem Werkzeug öffnen Sie das aktive Dokument im "Bearbeiten-Modus". In Diesem Modus können Änderungen am Dokument vorgenommen werden. Dieses Werkzeug sehen Sie nur wenn das Dokument im "Lesen-Modus" geöffnet wurde.
button schließenMit dem Werkzeug "Schließen" schließen Sie das Dokument.
button speichernMit dem Werkzeug "Speichern" speichern Sie das Dokument.
button speichern und schließenMit dem Werkzeug "Speichern und schließen" schließen Sie das Dokument. Vor dem schließen wird das Dokument gespeichert.
Werkzeug "Newsletter umbenennen"Mit dem Werkzeug "Newsletter umbenennen" können Sie die Bezeichnung eines Newsletters ändern. Dabei werden auch die Abonements angepasst.
button hilfe mit zusätzlichen funktionen

Mit dem Werkzeug "Hilfe - Kontexthilfe" öffnen Sie diese Hilfedatenbank.

Mit dem Werkzeug "Hilfe - Produktinformation" öffnen Sie ein Fenster mit Informationen zum System.





Letzte Änderung: 05.06.2015 | 12:21 Uhr

 

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