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Organisation # Information zur Vererbung
Informationen zur Vererbung
Im Folgenden erhalten sie einen Überblick über die Vererbungsmechanismen in der Organisationsdatenbank. Welche Informationen werden automatisch an abhängige Dokumente vererbt und welche müssen manuell weitergegeben werden.
Grundsätzlich gilt für beide Varianten: Vererbt wird grundsätzlich "von oben nach unten"!
Automatische Vererbung beim Zuordnen:
Adress- und Ablagedatenbanken, die der hierarchisch höheren Einheit zugeordnet worden sind, vererben sich automatisch an die unter-
geordneten Organisationseinheiten aber nicht an Stellen (und an Personen, soweit diese zuvor bereits den Stellen zugeordnet wurden).
Teilautomatische Vererbung beim Zuordnen:
Standorte werden nur von einer Organisationseinheit auf die ihr zugeordneten Stellen (und den diesen zugeordneten Personen) automatisch vererbt, nicht aber auf untergeordnete Organisationseinheiten.
Manuelle Vererbung:
Adress- und Ablagedatenbanken sowie Standorte können jederzeit auch manuell nach unten vererbt werden.
Hinweis:
Werden nach dem Aufbau der Organisationsdatenbank z.B. spezielle, fachbereichsbezogene Ablagen erstellt, müssen diese der betreffenden Orga-Einheit zugeordnet und sodann von dort aus manuell an die abhängigen Stellen- und Personendokumente vererbt werden.
Aufgaben, Rollen und Sprechzeiten werden nie automatisch von oben vererbt. Wenn hier vererbt werden soll, muss dies von der übergeordneten Organisationseinheit aus veranlasst werden:
Ausnahme: Rollen werden automatisch von der Stelle in das ihr neu zugeordnete Personendokument vererbt.
So geht's:
Öffnen Sie das Dokument, von dem aus Sie manuell vererben wollen. Klicken Sie auf die Aktion Vererben und wählen Sie die zu vererbende Information!
Letzte Änderung: 05.06.2015 | 12:01 Uhr