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Organisation # Konfigurationsdokument
Grundsätzlich gilt:
- Alle 4 Profildokumente müssen vorhanden sein, um in der Organisationsdatenbank fehlerfrei arbeiten zu können.
- Fehlende Profildokumente werden in der Ansicht Konfiguration mit Hilfe der Aktion Werkzeuge, fehlende Profile erstellt
Ausnahme: das Profil XStandard kann nur aus der Administrationsdatenbank verteilt werden! - Profildokumente können mit Hilfe der Taste Entf ( plus F9 zur Ansichtsaktualisierung) gelöscht werden
Einrichten des Konfigurationsdokuments
Im Konfigurationsprofil legen Sie grundsätzliche Funktionen in der Organisationsdatenbank fest. Sie entscheiden beispielsweise, welche Agenten ausge-führt werden dürfen, ordnen die Namen erweiterter Teilmasken zu oder bestimmen den Aufbau von Adresslabeln für den Seriendruck.
Öffnen Sie das Profildokument Konfiguration. Sie landen auf dem Reiter Konfiguration.
Im Bereich Erweiterung ordnen Sie den einzelnen Masken der Organisationsdatenbank erweiterte Teilmasken zu. Damit können Sie den Feldpool etwa eines Personendokuments beliebig erweitern und zusätzliche Informationen erfassen und darstellen.
Klicken Sie auf den Knopf neben der Maske, die Sie erweitern wollen, und wählen Sie die gewünschte Teilmaske aus. (Natürlich müssen Sie eine indi-viduelle Teilmaske mit den gewünschten Feldern und Funktionen zuvor programmiert haben!)
Im Bereich Protokollierung wird angezeigt, ob das Logging personenbezogener Daten aktiviert oder deaktiviert ist. Diese Einstellung wird im Konfigu-rationsprofil der Administrationsdatenbank vorgegeben!
Im Bereich Abgleich-Einstellungen entscheiden Sie, ob die beiden periodischen Agenten, die zur Synchronisierung mit dem Namens- und Adressbuch (NAB) Ihrer Notes-Domäne dienen, laufen dürfen.
Klicken Sie auf die Option aktiviert, wenn ein Agent ausgeführt werden soll.
Achtung: diese Einstellung hat Vorrang vor den Einstellungen im Designer! Gleichwohl müssen die Agenten im Designer korrekt eingestellt worden sein (Server, Laufzeit und Aktivierung)!
Abgleich NAB->Orga:
Dieser Agent gleicht Personendokumente ab. Und zwar werden hier Änderungen aus dem Per-sonendokument des NAB in die Personendoku-mente der Organisationsdatenbank geschrieben. Da nur ein Abgleich in dieser Richtung erfolgt, macht dieser Agent nur für Verwaltungen Sinn, die die Personendokumente auch im NAB pflegen!
Abgleich Orga->NAB:
Dieser Agent gleicht Gruppendokumente ab. Änderungen aus der Organisationsdatenbank (Organisationseinheiten, Rollen, Stellen) werden in das NAB geschrieben. Dieser Agent sollte periodisch laufen, damit die Gruppen aus der Organisationsdatenbank für die Berechtigungsvergabe und für E-Mails zur Ver-fügung stehen können.
Im Bereich Web-Features für diese Datenbank aktivieren steuern Sie die Ausgabe der Informationen aus der Organisationsdatenbank in Ihrem Internetauftritt.
Ohne Webfreigabe gelten ausschließlich die notesseitigen Standardeinstellungen aus der ACL der Datenbank:
Sobald die Option aktivieren eingeschaltet ist, werden weitere Bereiche auf der Maske sichtbar, wo Sie zusätzliche Einstellungen vornehmen können.
In den meisten Dokumententypen wird daraufhin der Reiter Web eingeblendet, auf dem die jeweils freigeschalteten Features (Bilder etc.) zugänglich werden:
Im Konfigurationsprofil selbst wird der Reiter Webausgabe eingeblendet, wo Sie ein in der Web In & Out hinterlegtes Seitenlayout für die Dokumententypen der Organisationsdatenbank auswählen können.
Organisationseinheiten, Stellen, Rollen und Personendokumente werden in der Organisationsdatenbank mit Symbolen versehen, die den Staus der Webfreigabe (rote oder grüne Ampel) sowie die Zugriffsrechte aus dem Web betreffen (Weltkugel für „alle" oder Brille für geschlossene Benutzergruppen).
Geben Sie beispielsweise Internet als standardmäßigen Freigabebereich für die Dokumententypen ein, so erscheint serienmäßig ein Weltball neben einem Dokumententyp:
Im Aktionsmenü Werkzeuge erscheint der neue Menüpunkt Web, Freigabe... . Im folgenden Freigabedialog geben Sie das bzw. die markierten Dokumente frei und legen optional noch einen Zeitraum fest oder schränken die Zugriffe auf das freigegebene Dokument ein.
Hinweis: Für die Organisationsdatenbank reicht in aller Regel die Aktivierung der Webfeatures sowie die Zugriffsfreigabe für das Internet. Da man in der Regel daran interessiert ist, die meisten Mitarbeiter einer Verwaltung im eigenen Webauftritt anzuzeigen, dürfte nur es nur im Ausnahmefall (Auszubildende, Praktikanten oder organisationsfremde Personen aus der Organisations-datenbank) einmal nötig sein, die Webfreigabe zu unterbinden.
Auf dem Reiter Einstellungen für Adresslabel definieren Sie den Aufbau der internen, in der Organisationsdatenbank verwendeten Adresslabel. Diese verwenden Sie für den Seriendruck aus Ihren Ablagedatenbanken.
Den gewünschten Aufbau des Adresslabels klicken Sie sich mit Hilfe der entsprechenden Schaltflächen im Dialogfenster zusammen. Erstellen Sie jeweils ein Anschriftenformat für hausinterne dienstliche Post und für die Privatanschriften der Mitarbeiter.
- Person Abteilung: Adresslabel für hausinterne Schreiben
- Person Privat: Adresslabel für die Privatanschrift
Auf dem Reiter Webausgabe wählen Sie die in der Web In & Out - Datenbank für diesen Zweck hinterlegten Layouts. Klicken Sie auf den Schalter neben der gewünschten Maske und ordnen Sie das Layout zu.
Auf dem Register Externe Anbindung können Sie die Verbindung zu Systemen außerhalb der eGovernment-Suite® herstellen.
Telefon-Einstellungen: speziell für die interne Alcatel-Telefonanlage des KRZN programmierte Schnittstelle
Digitale Signatur: hier erfassen Sie die für das Julia-Mailgate nötigen Kommandos, wenn Sie die Virtuelle Poststelle (VPS) einsetzen wollen.
Formularserver: Klicken Sie auf „Ja", wenn Sie den Formularserver von FormSolutions einsetzen.
Facharchive: Geben Sie hier die von Ihnen genutzten Saperion-Facharchive an.
Auf dem Register Periodische Agenten starten Sie einmalig die periodischen Agenten der Organisationsdatenbank.
Achtung: die beiden oben erläuterten Abgleichagenten werden nur laufen, wenn Sie ihnen auf dem Register Konfiguration auch die Lauferlaubnis erteilt haben!
Abgleich NAB -> Orga starten überträgt Änderung an Personendokumenten im Domänenadressbuch in die Organisationsdatenbank.
Abgleich Orga -> NAB starten überträgt Änderungen von Organisationseinheiten, Rollen und Stellen in der Organisationsdatenbank in die entsprechenden Gruppendokumente im Domänenadressbuch. Nicht vorhandene Gruppen werden automatisch angelegt.
Überprüfung von UniqueIDs startet den Agenten „Konsistenzcheck". Dieser sucht und entfernt ungültige DokumentenIDs.
Formular Update starten lässt einmalig den periodischen Agenten „sysUpdateFormularData" laufen, der zur Aktualisierung der ausgewählten Formsolutions-Formularverweise dient.
Letzte Änderung: 05.06.2015 | 12:01 Uhr