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Organisation # Periodische Agenten in der Organisationsdatenbank
Sie können Lotus Notes so programmieren, dass bestimmte Aufgaben automatisch mit Hilfe von Agenten (auch als "Makros" bekannt) ausgeführt werden. Agenten können Sie bei der Durchführung wiederkehrender Aufgaben unterstützen, z. B. beim Verwalten von Dokumenten und beim Senden von Memos. Agenten können dabei nahezu alle Aktionen ausführen, die Sie manuell in Ihren Datenbanken durchführen können.
Von periodischen Agenten spricht man, wenn der Agent so eingestellt ist, dass er regelmäßig zu einer vorherbestimmten Zeit eine Aktion ausführt (z. B. alle 15 Minuten, alle 5 Tage etc.).
Um jedoch Agenten für die Ausführung in einer auf einem Domino Server gespeicherten Datenbank erstellen zu können, müssen Sie über ausreichende Zugriffsberechtigungen verfügen. Die Zugriffskontrollliste (ACL) einer Datenbank bestimmt nicht nur, ob Sie einen Agenten in der Datenbank erstellen können, sondern auch, welche Aufgaben der Agent ausführen kann und wie der Agent mit anderen Agenten interagiert.
Auch die eGovernment-Suite arbeitet mit solchen periodischen Agenten. Welche Aufgaben diese in der Organisationsdatenbank übernehmen, entnehmen Sie bitte nachfolgender Aufstellung:
| Name | Funktion | Laufzeit | Rechte |
|---|---|---|---|
| Abgleich NAB -> Orga starten | Dieser Agent überträgt die Änderungen von Personendokumenten im Namens- und Adressbuch der Notes-Domäne in die Organisationsdatenbank. Dieser Agent sollte nur dann aktiviert werden, wenn Sie die Personen auch im NAB pflegen. | 1x täglich nachts auf dem Kommunenserver | mindestens Editorenrechte und [NotesAutoren] |
| Abgleich Orga -> NAB starten | Dieser Agent überträgt die Änderung von Gruppendokumenten (Organisationseinheiten, Rollen und Stellen) der Organisationsdatenbank in das Namens- und Adressbuch der Notes-Domäne. Dieser Agent sollte unbedingt aktiviert werden, denn nur so ist sichergestellt, dass die Gruppendokumente aus der Orga für Berechtigungszwecke und zum elektronischen Postverkehr genutzt werden können! | 1x täglich nachts auf dem Kommunenserver | Managerrechte mit allen Rollen, im NAB werden außerdem die Rollen [GroupCreator] und [GroupModifier] benötigt |
| Überprüfung von UniqueIDs, Abgleich Rollen, Abgleich Stellen -> Orgaeinheit | Dieser Agent kontrolliert zugeordnete Dokumenten-IDs, aktualisiert die Rolleninfos sowie das Feld Stellen in den Organisationseinheiten und behebt fehlerhafte oder veraltete Zuordnungen. | 1x täglich nachts auf dem Kommunenserver | mindestens Editorenrechte und [NotesAutoren] |
| Formular Update starten | Dieser Agent aktualisiert Änderungen in den Formularen. | 1x täglich abends auf dem Kommunenserver | mindestens Editorenrechte und [NotesAutoren] |
Letzte Änderung: 27.08.2010 | 13:08 Uhr