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Parameter # Periodische Agenten
Sie können Lotus Notes so programmieren, dass bestimmte Aufgaben automatisch mit Hilfe von Agenten (auch als "Makros" bekannt) ausgeführt werden. Agenten können Sie bei der Durchführung repetitiver Aufgaben unterstützen, z. B. beim Verwalten von Dokumenten und beim Senden von Memos. Agenten können dabei nahezu alle Aktionen ausführen, die Sie manuell in Ihren Datenbanken durchführen können.
Von periodischen Agenten spricht man, wenn der Agent so eingestellt ist, dass er immer zu einer vorherbestimmten Zeit eine Aktion ausführt. (z.B. alle 15 Minuten, alle 5 Tage etc.)
Um jedoch Agenten für die Ausführung in einer auf einem Domino Server gespeicherten Datenbank erstellen zu können, müssen Sie über ausreichende Zugriffsberechtigungen verfügen. Die Zugriffskontrollliste (ACL) einer Datenbank bestimmt nicht nur, ob Sie einen Agenten in der Datenbank erstellen können, sondern auch, welche Aufgaben der Agent ausführen kann und wie der Agent mit anderen Agenten interagiert.
Auch die eGovernment-Suite arbeitet mit solchen periodischen Agenten. Welche Aufgaben diese übernehmen, entnehmen Sie bitte nachfolgender Aufstellung:
| Name | Funktion | Laufzeit | Rechte |
|---|---|---|---|
| StraTabImport | Dieser Agent importiert Straßen aus der in der Administrationsdatenbank definierten Hostdatenbank. Die importierten Straßen werden in speziellen VIA-Anwendungen verwendet. Zum Beispiel: Briefwahl | Agent wird bei Bedarf über das Konfigurationsdokument gestartet. | Editorenrechte um Dokumente zu bearbeiten. |
| CollectAllAbkDocs | Dieser Agent durchsucht alle im Konfgurationsdokument Globals definierten Datenbanken nach Abkürzungen und Akronymen. Werden Abkürzungen oder Akronyme gefunden, die nicht in der Parameterdatenbank aufgelistet werden, dann wird ein entsprechendes Abkürzungsdokument erstellt. Alle neu erstellten Abkürzungen sind aktiv. Das heißt jeder Benutzer kann sofort die neuen Abkürzungen nutzen. | Täglich 1x morgens auf dem Kommunenserver. | Autorenrechte in der Parameterdatenbank um Dokumente zu bearbeiten. Leserechte an allen Datenbanken mit Editorfeldern damit Dokumente durchsucht werden können. |
| RemoveDupEntries | Dieser Agent entfernt doppelt vorhandene Abkürzungen. | 1x täglich auf dem Kommunenserver. | Editorenrechte um Dokumente zu löschen. |
| StraTabHTML | Dieser Agent erstellt ein Formularelement für Formulare. Hierfür werden die mit dem Agenten StraTabImport importierten Straßen verwendet. | Agent wird bei Bedarf über das Konfigurationsdokument gestartet. | Editorenrechte um Dokumente zu bearbeiten. |
Letzte Änderung: 28.07.2010 | 16:12 Uhr