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Ressourcen # Konfigurationsdokument Ressourcen

Über das Konfigurationsdokument Ressourcen erfolgen alle individuellen Einstellungen der Ressourcen-Datenbank.

Im Konfigurationsdokument befinden sich folgende Reiter:

• Allgemein
• Konfiguration
• Periodische Agenten

Reiter Allgemein

Der Reiter Allgemein ist in die folgenden Teilbereiche aufgeteilt:

• Allgemein
• Erweiterung
• Default-Zugriff
• Web-Features
• Zugriff/Freigabe
• Web Zugriff Leser

Bereich Allgemein

Name	In diesem Bereich wird die Bezeichnung des Konfigurationsdokuments ausgegeben.
Kategorie	Das Feld Kategorie kann genutzt werden um dem Konfigurationsdokument eine Kategorie zuzuweisen unter der das Dokument in der Ansicht dargestellt wird.
Layout für die Webausgabe (Layout der Longdesc)	In diesem Bereich wird das Seitenlayout für die Webausgabe zugewiesen. Seitenlayouts werden in der Web In & Out erstellt und definieren welche Daten der Inhaltsdokumente im Browser angezeigt werden. Standardmäßig wird hier ein Layout ausgewählt, welches die Langbeschreibung des Bildes die sogenannte Longdescription ausgibt.

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Teilbereich Erweiterung

Im Bereich Erweiterungen kann eine individuelle Teilmaske ausgewählt werden. Teilmasken sorgen für eine Erweiterung des Inhaltsdokuments um zusätzliche Felder.

Teilmaske Erweiterung	In diesem Bereich kann eine individuelle Teilmaske für den Reiter Erweitert in der Inhaltsseite ausgewählt werden. Über diesen Button kann eine Teilmaske der Datenbank ausgewählt werden. Nach betätigen des Button öffnet sich eine Dialogbox über welche die Auswahl der Maske erfolgt:

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Teilbereich Default-Zugriff

Hier kann definiert werden, wer generell Zugriff auf die Notesdokumente der Contentdatenbank hat. Diese Einstellung wird als Vorgabe allen neu erstellten Dokumenten zugewiesen und kann dann für jedes Dokument in der Contentdatenbank geändert werden.

Leser der Inhalte	Durch einen Klick auf diesen Button gelangen sie in den Auswahldialog für Personen und Gruppe. Dort können Sie die Personen mit Leseberechtigung an den Inhaltsdokumenten auswählen. Leser können sowohl Personen als auch Gruppen sein.
Autoren der Inhalte	Durch einen klick auf diesen Button gelangen sie in den Auswahldialog für Personen und Gruppe. Dort können Sie die Personen mit Autorenberechtigung an den Inhaltsdokumenten auswählen. Autoren können sowohl Personen als auch Gruppen sein.

Bei den Einstellungen im Bereich Default-Zugriff werden Vorgabewerte für neue Dokumente definiert. Bestehende Dokumente werden nicht geändert. Es handelt sich dabei um die Autorenberechtigung am Notesdokument durch den Zugriff per Notesclient nicht per Browser. Diese wird im Teilbereich "Web Zugriff Leser" gesteuert.

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Teilbereich Web-Features

In diesem Bereich kann definiert werden ob in der Datenbank mit den sogenannten Web-Features gearbeitet werden soll. Diese Features spielen nur für die Ausgabe im Browsers eine Rolle. Angezeigt werden die zusätzlichen Inhalte in der Informationsspaltedes Inhaltssdokuments auf dem Reiter Web. Nachdem die Web-Fatures Aktiviert wurden sind die folgenden Einstellungen möglich:

Bilder

Im Bereich Bilder kann definiert werden wie wiele Bilder ausgewählt werden dürfen. Die Bilder müssen in den Seitenlayouts der Datenbank plaziert werden. Die Position der Bilder ist dadurch fest vorbestimmt.

weitere Optionen

Ansprechpartner - Wird diese Option aktiviert, dann kann in den Inhaltsdokumente ein Ansprechpartner definiert werden Links - Wird diese Option aktiviert, dann kann in den Inhaltsdokumente der Linkeditor genutzt werden Downloads - Wird diese Option aktiviert, dann kann in den Inhaltsdokumente der Downloadeditor genutzt werden Formulare - Wird diese Option aktiviert, dann kann in den Inhaltsdokumenten eine Verknüpfung zu Formularen der Formularkonfiguration erfolgen.

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Teilbereich Zugriff/Freigabe

Im Teilbereich Zugriff/Freigabe wird ein Ansprchpartner für die Funktion "Freigabe einreichen" sowie ein Vorgabewert für den Freigabebereich zum Zgriff auf den Inhalt des Dokuments im Browser definiert.

Die Einstellung gilt für alle neuen Dokumente. Bestehende Dokumente werden nicht geändert.

Freigabe Ansprechpartner	Hier kann der Ansprechpartner für die Freigabe des Inhaltdokuments eingetragen werden. Soll ein Dokument freigegeben werden, ohne das der Redakteur entsprechende Rechte hat, so kann dieser das Werkzeug "Freigabe einreichen" benutzen und der in den Globals definierte Ansprechpartner bekommt eine E-Mail mit einem Doclink, damit eine Freigabe durch ihn erfolgen kann.
Freigabe Bearbeitungshinweis	In diesem Feld kann ein Text eingegeben werden der in der E-Mail an den an Ansprechpartner versendeten Freigabeaufforderung versendet wird. Der Mail kann vom Versender angepasst/ergänzt werden.
default Freigabebereich Web	Hier kann die Zielgruppe für eine Ressource voreingestellt werden. Internet: Ist die Checkbox für "Internet" aktiviert, werden die Inhalte, nach der Freigabe, allen Internetbenutzern zur Verfügung gestellt. Extranet: Ist die Checkbox "Extranet" aktiviert werden die Inhalte, nach der Freigabe, nur für eine vorher bestimmt Gruppe im Extranet zur Verfügung gestellt. Die Teilnehmer dieser Gruppe können weiter unten bestimmt werden. Intranet: Ist die Checkbox "Intranet" aktiviert werden die Inhalte, nach der Freigabe, nur für eine vorher bestimmt Gruppe im Intranet zur Verfügung gestellt. Die Teilnehmer dieser Gruppe können weiter unten bestimmt werden. geschlossene Benutzergruppe: Ist die Checkbox "geschlossene Benutzergruppe" aktiviert, werden die Inhalte, nach der Freigabe, nur einer geschlossenen Benutzergruppe zur Verfügung gestellt. Auch diese Gruppe wird im unteren Bereich der Maske bestimmt. Die Optionen für Intranet und Extranet werden nur angezeigt wenn die entsprechenden Leser-Gruppen mit Mitgliedern gefüllt sind.

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Teilbereich Web Zugriff Leser

Im Teilbereich Web Zugriff Leser wird definiert welch Personen bzw. Gruppen in den einzelnen Freigabebereichen berücksichtigt weden. Hier kann also definiert werden, wer generell Lesezugriff vom Web aus auf die Inhalte des Dokuments hat.  

Für den Freigabebereich Web werden die folgfenden Begriffe verwendet:

Internet

Als Internetbenutzer gilt jeder Benutzer der das Dokument im Browser aufruft. Der Benutzer muss sich dabei nicht anmelden.

Extranet

Das Extranet ist das erweiterte Intranet auf das auch externe Personengruppen zugreifen können. Der Benutzer greift in der Regel über den Webserver auf die Daten zu und muss sich anmelden.

Intranet

Auf das Inranet können nur interne Personengruppen zugreifen. Der Benutzer greift in der Regel über den Kommunenserver auf die Daten zu und muss sich anmelden. Grundsätzlich ist auch der Zugriff über das Internet möglich.

geschlossene Benutzergruppe

Geschlossene Benutzergruppen werden in der Regel in der Benutzerverwaltung definiert. Häufig handelt es sich um Ratsmitglieder die nach einer Ameldung zugriff auf geschützte Dokumente des Ratsbereiches bekommen. Der Benutzer greift über den Webserver auf die Daten zu.

Die Grenzen zwischen Intranet und Extranet sind in der eGovernment-Suite nicht klar abgesteckt. Ein Intranet kann genauso auf dem Webserver aufgerufen werden wie ein Extranet. Dafür muss jedoch das Names des Kommunenservers auf dem Webserver repliziert werden und als 2tes Names eingerichtet werden. Sprechen Sie dafür mit unseren Notesadministratoren.

Die Einstellungen zum Freigabebereich werden wie folgt vorgenommen:

Internet	Hier ist standardmäßig ein * gesetzt damit alle Web-Benutzer die Inhalte des Dokuments mit der Leseberechtigung "Internet" lesen können. Dieser Wert kann nicht geändert werden.
Extranet	Für das Extranet können nur in diesem Konfigurationsdokument Personen und Gruppen zugewiesen werden. Im Inhaltsdokument kann die Auswahl nicht verändert werden. Durch einen Klick auf diesen Button gelangen sie in den Auswahldialog für Personen und Gruppe. Dort können Sie die Mitglieder einer geschlossenen Benutzergruppe auswählen. Mitglieder können sowohl Personen als auch Gruppen sein.
Intranet	Für das Intranet können nur in diesem Konfigurationsdokument Personen und Gruppen zugewiesen werden. Im Inhaltsdokument kann die Auswahl nicht verändert werden. Durch einen Klick auf diesen Button gelangen sie in den Auswahldialog für Personen und Gruppe. Dort können Sie die Mitglieder einer geschlossenen Benutzergruppe auswählen. Mitglieder können sowohl Personen als auch Gruppen sein.
geschlossene Benutzergruppe	Durch einen Klick auf diesen Button gelangen sie in den Auswahldialog für Personen und Gruppe. Dort können Sie die Mitglieder einer geschlossenen Benutzergruppe auswählen. Mitglieder können sowohl Personen als auch Gruppen sein. Diese Einstellung wird als Vorgabe allen neu erstellten Dokumenten zugewiesen und kann dann in jedem Dokument geändert werden.

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Reiter Konfiguration

Der Reiter Konfiguration ist in die folgenden Teilbereiche aufgeteilt:

• Sitesearch
• Upload Dateien
• Dateien
• Vorschaubild / Umwandlung

Teilbereich Sitesearch

Damit Ressourcen (meist PDF-Dokumente) in der Internetpräsenz berücksichtigt werden, müssen die Dokumente in die Sitesearch übernommen werden. In diesem Bereich wird definiert welche Dateien übernommen werden dürfen. Die Filterung erfolgt dabei über die Dateigröße. Zur Wahl stehen die folgenden Optionen:

• unbegrenzt
  jede Datei wird, für die Suche in der Internetpräsenz, in die Sitesearch übernommen
• nicht durchsuchen
  keine Datei wird, für die Suche in der Internetpräsenz, in die Sitesearch übernommen
• Größe angeben
  nur Dateien die kleiner sind als die hier angegebene Maximalgröße werden, für die Suche in der Internetpräsenz, in die Sitesearch übernommen

Teilbereich Upload Dateien

In diesem Bereich definieren Sie wie mit Dateien umgegangen werden soll welche per Filepload an die Ressourcendatenbank übergeben werden.

• Importprofil für Verarbeitung
  Wählen Sie das Importprofil mit dem die per Formular gesendeten Bilder verarbeitet werden sollen. Bedenken Sie das die Größe der Bilddatei über das Importprofil angepasst werden kann. Nur so können Sie sicherstellen das die Bildgröße an die gängige Bildgröße in Ihrer Internetseite angepasst sind.
• Bildverwendung für Webeintrag
  Definieren Sie welche Version des Bildes mit dem Inhaltsdokument auf dem Reiter Bilder verknüft werden soll. Zur Wahl stehen:
  • Originalbild
    Das Originalbild sollte standardmäßig über das Importprofil optimiert werden, so das zumindest die Bilddimension im Bedarfsfall angepasst werden (Für den Fall das der Benutzer eine Datei direkt aus der Digitalkamera übertragen hat)
  • Vorschaubild

Teilbereich Dateien

In diesem Bereich erfolgt die Konfiguration der importierten Dateien:

Maximale Größe für Ressourcen	In diesem Bereich wird definiert wie groß eine Datei maximal sein darf damit sie in die Ressourcendatenbank geladen werden kann.
erlaubte Datei-Typen	In diesem Bereich wird definiert welche Dateitypen in die Ressourcendatenbank importiert werden dürfen. Es wird unterschieden zwischen: Bild-Dateien andere Dateien De Unterscheidung nach diesen Typen ist unter anderem für die Erstellung von Vorschaugrafiken und die Ermittlung von Bildgrößen wichtig.

Teilbereich Vorschaubild / Umwandlung

In diesem Bereich erfolgt die Konfiguration der Vorschaubilder (Thumbnails). Die Vorschaugrafiken werden entweder als JPG-Datei oder Gif-Datei angelegt. In diesem Bereich wird definiert welche Bild-Dateiformate in JPG bzw. Gif umgewandelt werden sollen.

• in JPG-Dateien umwandeln
  die Dateien müssen in ein JPG-konformes Format gebracht werden

  Standard: JPG, JPEG, BMP
  Optional:  PNG ist Multiformat-fähig, das heist: Bilddateien können in JPG oder Gif umgewandelt werden.

• in Gif-Dateien umwandeln
  Dateien müssen in ein GIF -konformes Format gebracht werden, Bilder mit Transparenz sollten GIF Format benutzen
  Standard: GIF, TIF, TIFF, PNG
  Optional: PNG ist Multiformat-fähig, das heist: Bilddateien können in JPG oder Gif umgewandelt werden.

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Reiter Periodische Agenten

Über diesen Reiter können periodische Agenten einmalig gestartet werden. Diese Agenten werden hierbei nicht aktiviert, sondern laufen nur einmalig. Der periodische Ablauf muß im Notes Designer konfiguriert und aktiviert werden.

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Werkzeuge

	Mit diesem Werkzeug öffnen Sie das aktive Dokument im "Bearbeiten-Modus". In Diesem Modus können Änderungen am Dokument vorgenommen werden. Dieses Werkzeug sehen Sie nur wenn das Dokument im "Lesen-Modus" geöffnet wurde.
	Mit dem Werkzeug "Schließen" schließen Sie das Dokument.
	Mit dem Werkzeug "Speichern" speichern Sie das Dokument.
	Mit dem Werkzeug "Speichern und schließen" schließen Sie das Dokument. Vor dem schließen wird das Dokument gespeichert.
	Mit dem Werkzeug "Hilfe - Kontexthilfe" öffnen Sie diese Hilfedatenbank. Mit dem Werkzeug "Hilfe - Produktinformation" öffnen Sie ein Fenster mit Informationen zum System.

 

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Letzte Änderung: 05.06.2015 | 12:01 Uhr