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Sie befinden sich hier: Startseite » Module » Tracking » Konfiguration » Periodische Agenten

Tracking # Periodische Agenten der Trackingdatenbank

Sie können Lotus Notes so programmieren, dass bestimmte Aufgaben automatisch mit Hilfe von Agenten (auch als "Makros" bekannt) ausgeführt werden. Agenten können Sie bei der Durchführung repetitiver Aufgaben unterstützen, zum Beispiel beim Verwalten von Dokumenten und beim Senden von Memos. Agenten können dabei nahezu alle Aktionen ausführen, die Sie manuell in Ihren Datenbanken durchführen können.

Von periodischen Agenten spricht man, wenn der Agent so eingestellt ist, dass er immer zu einer vorherbestimmten Zeit eine Aktion ausführt. (zum Beispiel alle 15 Minuten, alle 5 Tage etc.)

Um jedoch Agenten für die Ausführung in einer auf einem Domino Server gespeicherten Datenbank erstellen zu können, müssen Sie über ausreichende Zugriffsberechtigungen verfügen. Die Zugriffskontrollliste (ACL) einer Datenbank bestimmt nicht nur, ob Sie einen Agenten in der Datenbank erstellen können, sondern auch, welche Aufgaben der Agent ausführen kann und wie der Agent mit anderen Agenten interagiert.

Auch die eGovernment-Suite arbeitet mit solchen periodischen Agenten. Welche Aufgaben diese übernehmen, entnehmen Sie bitte nachfolgender Aufstellung:

NameFunktionLaufzeitRechte
(SYS$)\DeleteTrackingDocs

Dieser Agent löscht abgeschlossene Trackingdokumente nach den Konfigurationsvorgaben:

  • Im Konfiguratinsdokument zum Formular (in der Formularkonfiguration) wird das Merkmal für ein abgeschlossenes Tracking definiert
  • Im Konfigurationsdokument der Trackingdatenbank wird definiet wie viele Tage abgeschlossene Trakingdokumente in der Datenbank erhalten bleiben sollen
1x am Tag auf dem Kommunenserver.Löschrechte um Dokumente zu löschen.
(SYS$)\Form MailsenderDieser Agent versendet bei Bedarf (Statusänderung, Bearbeitungsende) Mails an den Antragsteller.stündlich auf dem WebserverRechte zum Mailversand.
(SYS$)\UpdateTrackingDocsDieser Agent überprüft den Status der einzelnen Formulare und aktualisiert die Trackingdokumente.stündlich zwischen 6 und 19 Uhr auf dem KommunensererMindestens Leserechte an den Datenbanken in denen Formulare verarbeitet werden für die das Tracking eingerichtet wurde.

 

Letzte Änderung: 26.08.2011 | 11:22 Uhr

 

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