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Verzeichnis
Die Verzeichnisdatenbank ist die wandelbarste Datenbank unter den Modulen des Redaktionssystems. Mit ihrer Hilfe können nahezu alle erdenkbaren Inhalte über eine Datenquelle ausgegeben werden. Adressdaten (Kindergärten, Vereine, Gaststätten…), Informationen über Sehenswürdigkeiten, Bekanntmachungen und vieles mehr ist mit dieser Datenbank realisierbar.
Funktionsweise:
Verzeichniseinträge werden entweder direkt in der Verzeichnisdatenbank oder über ein Eingabeformular im Browser durch den Webbenutzer erstellt. Wird ein Mehrfachverzeichnis eingerichtet, so ist es möglich unterschiedliche Datentypen in einer Datenbank zu verwalten (z.B. Bekanntmachungen, Gaststättenverzeichnis und Sehenswürdigkeiten in einem Verzeichnis). Dabei kann jeder Verzeichnistyp sein eigenes Layout zur Darstellung im Internet bekommen.
Verzeichnisdokumente können nach Excel exportiert und von Excel importiert werden.
Webausgabe
Verzeichnisdokumente werden in der Regel über eine oder mehrere Datenquelle(n) ausgegeben. Es ist auch möglich Dokumente direkt in die Navigation einzufügen oder auf einzelne Dokumente zu verlinken. Bei der Ausgabe über Datenquellen wird über Ansichten definiert, welche Dokumente mit welchen Eigenschaften berücksichtigt werden sollen (z.B. bestimmte Kategorien, nur Dokumente eines bestimmten Typs usw.).
Zur Eingabe von Verzeichniseinträgen durch einen Webbenutzer, muß ein Eingabeformular in der Web In & Out erzeugt werden. Es kann definiert werden ob die Erzeugten Einträge direkt nach der Eingabe veröffentlicht werden oder ob ein zuständiger Mitarbeiter die eingehenden Veranstaltungen überprüft um sie anschließend freizugeben.
Datenbankaufbau:
Nach dem öffnen der Datenbank im Notes-Client erhalten sie folgende Arbeitsoberfläche:
Die Arbeitsoberfläche hat mehrere Funktionen. Auf der linken Seite finden Sie ein Navigationsmenü, über das Sie die verschiedenen Ansichten der Datenbank sowie die unterschiedlichen Konfigurationsbereiche aufrufen können. Auf der rechten Seite finden Sie die entsprechenden Dokumente zum jeweiligen Navigationspunkt.
Letzte Änderung: 05.06.2015 | 12:01 Uhr