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Verzeichnis # Konfigurationsdokument Verzeichnis
Das Konfigurationsdokument Verzeichnis wird genutzt um die Verzeichnisdokumente in der Verzeichnisdatenbank zu konfigurieren.
Im Konfigurationsdokument Verzeichnis befinden sich folgende Reiter:
Reiter Allgemein
Der Reiter Allgemein ist in die folgenden Teilbereiche aufgeteilt:
- Allgemein
- Layout für die Webausgabe
- Erweiterung
- Default-Zugriff
- Web-Features
- Zugriff/Freigabe
- Web Zugriff Leser
Teilbereich Allgemein
Im Bereich Allgemein werden Allgemeine Informationen zum Konfigurationsdokument definiert.
| Konfigurationstyp | In diesem Bereich wird definiert welcher Verzeichnistyp konfiguriert wird. Zur Wahl stehen:
Die Einstellung spielt bei der Konfiguration von Multiverzeichnissen eine Rolle. Weitere Informationen zum Theme Multiverzeichnis erhalten Sie in einem zusätzlichen Hilfedokument. |
|---|---|
| Name | In diesem Bereich wird die Bezeichnung des Konfigurationsdokuments ausgegeben. Je nachdem welcher Konfigurationstyp definiert wurde ist die Bezeichnung editierbar. |
| Kategorie | Das Feld Kategorie kann genutzt werden um dem Konfigurationsdokument eine Kategorie zuzuweisen unter der das Dokument in der Ansicht Konfiguration dargestellt wird. |
| Mehrfach-Verzeichnis | In diesem Feld wird definiert ob die Datenbank mehrere Verzeichnistypen beinhalten soll oder nicht. Die Einstellung spielt bei der Konfiguration von Multiverzeichnissen eine Rolle. Weitere Informationen zum Theme Multiverzeichnis erhalten Sie in einem zusätzlichen Hilfedokument. |
Teilbereich Layout für Webausgabe
In diesem Bereich wird das Seitenlayout für die Webausgabe zugewiesen. Seitenlayouts werden in der Web In & Out erstellt und definieren welche Daten der Inhaltsdokumente im Browser angezeigt werden.
Teilbereich Erweiterung
Im Bereich Erweiterungen kann eine individuelle Teilmaske ausgewählt werden. Teilmasken sorgen für eine Erweiterung des Inhaltsdokuments um zusätzliche Felder. In Verzeichnis kann eine eigene Teilmaske für die Verwendung von individuellen Feldern definiert werden.
| Teilmaske Erweiterung | In diesem Bereich kann eine individuelle Teilmaske für den Reiter Erweitert in der Inhaltsseite ausgewählt werden. Über diesen Button kann eine Teilmaske der Datenbank ausgewählt werden. Nach betätigen des Button öffnet sich eine Dialogbox über welche die Auswahl der Maske erfolgt:
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|---|
Teilbereich Default-Zugriff
Hier kann definiert werden, wer generell Zugriff auf die Notesdokumente der Contentdatenbank hat. Diese Einstellung wird als Vorgabe allen neu erstellten Dokumenten zugewiesen und kann dann für jedes Dokument in der Contentdatenbank geändert werden.
| Leser der Inhalte |  Durch einen Klick auf diesen Button gelangen sie in den Auswahldialog für Personen und Gruppe. Dort können Sie die Personen mit Leseberechtigung an den Inhaltsdokumenten auswählen. Leser können sowohl Personen als auch Gruppen sein. |
|---|---|
| Autoren der Inhalte | Durch einen Klick auf diesen Button gelangen sie in den Auswahldialog für Personen und Gruppe. Dort können Sie die Personen mit Autorenberechtigung an den Inhaltsdokumenten auswählen. Autoren können sowohl Personen als auch Gruppen sein. |
Bei den Einstellungen im Bereich Default-Zugriff werden Vorgabewerte für neue Dokumente definiert. Bestehende Dokumente werden nicht geändert. Es handelt sich dabei um die Autorenberechtigung am Notesdokument durch den Zugriff per Notesclient nicht per Browser. Diese wird im Teilbereich "Web Zugriff Leser" gesteuert.
Teilbereich Web-Features
In diesem Bereich kann definiert werden ob in der Datenbank mit den sogenannten Web-Features gearbeitet werden soll. Diese Features spielen nur für die Ausgabe im Browsers eine Rolle. Angezeigt werden die zusätzlichen Inhalte in der Informationsspalte des Inhaltssdokuments auf dem Reiter Web. Nachdem die Web-Fatures Aktiviert wurden sind die folgenden Einstellungen möglich:
| Bilder | Im Bereich Bilder kann definiert werden wie wiele Bilder ausgewählt werden dürfen. Die Bilder müssen in den Seitenlayouts der Datenbank plaziert werden. Die Position der Bilder ist dadurch fest vorbestimmt. |
|---|---|
| weitere Optionen |
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Teilbereich Zugriff/Freigabe
Im Teilbereich Zugriff/Freigabe wird ein Ansprchpartner für die Funktion "Freigabe einreichen" sowie ein Vorgabewert für den Freigabebereich zum Zgriff auf den Inhalt des Dokuments im Browser definiert.
Die Einstellung gilt für alle neuen Dokumente. Bestehende Dokumente werden nicht geändert.
| Freigabe Ansprechpartner | Hier kann der Ansprechpartner für die Freigabe des Inhaltdokuments eingetragen werden. Soll ein Dokument freigegeben werden, ohne das der Redakteur entsprechende Rechte hat, so kann dieser das Werkzeug "Freigabe einreichen" benutzen und der in den Globals definierte Ansprechpartner bekommt eine E-Mail mit einem Doclink, damit eine Freigabe durch ihn erfolgen kann. |
|---|---|
| Freigabe Bearbeitungshinweis | In diesem Feld kann ein Text eingegeben werden der in der E-Mail an den an Ansprechpartner versendeten Freigabeaufforderung versendet wird. Der Mail kann vom Versender angepasst/ergänzt werden. |
| default Freigabebereich Web | Hier kann die Zielgruppe für eine Ressource voreingestellt werden.
Die Optionen für Intranet und Extranet werden nur angezeigt wenn die entsprechenden Leser-Gruppen mit Mitgliedern gefüllt sind. |
Teilbereich Web Zugriff Leser
Im Teilbereich Web Zugriff Leser wird definiert welch Personen bzw. Gruppen in den einzelnen Freigabebereichen berücksichtigt weden. Hier kann also definiert werden, wer generell Lesezugriff vom Web aus auf die Inhalte des Dokuments hat.
Für den Freigabebereich Web werden die folgfenden Begriffe verwendet:
Die Grenzen zwischen Intranet und Extranet sind in der eGovernment-Suite nicht klar abgesteckt. Ein Intranet kann genauso auf dem Webserver aufgerufen werden wie ein Extranet. Dafür muss jedoch das Names des Kommunenservers auf dem Webserver repliziert werden und als 2tes Names eingerichtet werden. Sprechen Sie dafür mit unseren Notesadministratoren.
Die Einstellungen zum Freigabebereich werden wie folgt vorgenommen:
| Internet | Hier ist standardmäßig ein * gesetzt damit alle Web-Benutzer die Inhalte des Dokuments mit der Leseberechtigung "Internet" lesen können. Dieser Wert kann nicht geändert werden. |
|---|---|
| Extranet | Für das Extranet können nur in diesem Konfigurationsdokument Personen und Gruppen zugewiesen werden. Im Inhaltsdokument kann die Auswahl nicht verändert werden. Durch einen Klick auf diesen Button gelangen sie in den Auswahldialog für Personen und Gruppe. Dort können Sie die Mitglieder einer geschlossenen Benutzergruppe auswählen. Mitglieder können sowohl Personen als auch Gruppen sein. |
| Intranet | Für das Intranet können nur in diesem Konfigurationsdokument Personen und Gruppen zugewiesen werden. Im Inhaltsdokument kann die Auswahl nicht verändert werden. Durch einen Klick auf diesen Button gelangen sie in den Auswahldialog für Personen und Gruppe. Dort können Sie die Mitglieder einer geschlossenen Benutzergruppe auswählen. Mitglieder können sowohl Personen als auch Gruppen sein. |
| geschlossene Benutzergruppe |
Diese Einstellung wird als Vorgabe allen neu erstellten Dokumenten zugewiesen und kann dann in jedem Dokument geändert werden. |
Reiter Inhalte
Über diesem Reiter werden verschiedene Felder mit Unterschiedlichen Feldinhalten des Verzeichnisdokuments eingerichtet. Es ist möglich die Eigenschaften für jedes einzelne Feld individuell anzupassen.
Im Textfeld vor den Eigenschaften kann dem Feld eine Bezeichnung gegeben werden. Auch die Titel der einzelnen Bereiche können angepasst werden. Neben den Feldern stehen verschiedene Optionen zur Konfiguration zur Verfügung:
- Mit der Option "Verborgen" wird das Feld im Veranstaltungsdokument nicht angezeigt. Werden alle Felder verborgen, so wird der gesamte Reiter ausgeblendet.
- Mit der Option "Pflicht" muss das Feld im Veranstaltungsdokument als Pflichtfeld behandelt. Vor dem speichern wird geprüft ob das Feld durch dem Redakteur ausgefüllt wurde.
- Mit der Option "Export" wird definiert das das Feld beim Export von Veranstaltungen exportiert wird.
- hinter den Kategorienfeldern (die ersten 3 Felder) können die im Dokument zur Verfügung stehenden Kategorien eingegeben werden. Neue Kategorien werden in das zur entsprechenden Kategorie gehöhrende Feld eingetragen. Alle Kategorien werden durch ein "," voneinander getrennt eingegeben.
- Der Button mit dem Symbol
kann für die Sortierung der eingegebenen Kategorien genutzt werden. Die Sortierung erfolgt von A-Z und kann nicht rückgängig gemacht werden.
Wichtig:
Wird eine Kategorie im Konfigurationsdokument hinzugefügt oder entfernt, dann steht die Änderung in den Dokumenten sofort zur Verfügung. Wird eine Kategorie entfernt, dann kann sie in den Dokumenten nicht ausgewählt werden. Eine bestehende Auswahl wird jedoch nicht verändert! Die Kategorie muss in den Dokumenten manuell entfernt werden.
Reiter Adresse
Auf diesem Reiter definieren Sie in welcher Form Adressdaten eingegeben werden sollen.
| Option "Felder Adresse anzeigen?" | In diesem Bereich definieren Sie ob im Verzeichnisdokument der Reiter Bilder angezeigt werden soll. Wählen Sie "Nein" um den Reiter nicht anzuzeigen. |
|---|---|
| Felder auf den Reitern Name, Anschrift, Kommunikation | Es ist möglich die Eigenschaften, wie im Reiter "Inhalte", für jedes einzelne Feld individuell anzupassen. |
| Adressauswahl anzeigen | Über diese Option können Sie dem Benutzer die Auswahl einer Adresse aus einer Adressdatenbank ermöglichen. Die Adressen können aus einer im Konfigurationsdokument Globals definierten Adessdatenbank ausgewählt werden. |
Reiter Agenten
Über diesen Reiter können periodische Agenten einmalig gestartet werden. Diese Agenten werden hierbei nicht aktiviert, sondern laufen nur einmalig. Der periodische Ablauf muß im Notes Designer konfiguriert und aktiviert werden.
Werkzeuge
 | Mit dim Werkzeug "Bearbeiten" öffnen Sie das aktive Dokument im "Bearbeiten-Modus". In Diesem Modus können Änderungen am Dokument vorgenommen werden. Dieses Werkzeug sehen Sie nur wenn das Dokument im "Lesen-Modus" geöffnet wurde. |
|---|---|
 | Mit dem Werkzeug "Schließen" schließen Sie das Dokument. |
 | Mit dem Werkzeug "Speichern" speichern Sie das Dokument. |
 | Mit dem Werkzeug "Speichern und schließen" schließen Sie das Dokument. Vor dem schließen wird das Dokument gespeichert. |
 | Mit dem Werkzeug "Hilfe - Kontexthilfe" öffnen Sie diese Hilfedatenbank. Mit dem Werkzeug "Hilfe - Produktinformation" öffnen Sie ein Fenster mit Informationen zum System. |
Letzte Änderung: 05.06.2015 | 12:01 Uhr