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WebIO # Periodische Agenten der Web In & Out
Sie können Lotus Notes so programmieren, dass bestimmte Aufgaben automatisch mit Hilfe von Agenten (auch als "Makros" bekannt) ausgeführt werden. Agenten können Sie bei der Durchführung repetitiver Aufgaben unterstützen, z. B. beim Verwalten von Dokumenten und beim Senden von Memos. Agenten können dabei nahezu alle Aktionen ausführen, die Sie manuell in Ihren Datenbanken durchführen können.
Von periodischen Agenten spricht man, wenn der Agent so eingestellt ist, dass er immer zu einer vorherbestimmten Zeit eine Aktion ausführt. (z.B. alle 15 Minuten, alle 5 Tage etc.)
Um jedoch Agenten für die Ausführung in einer auf einem Domino Server gespeicherten Datenbank erstellen zu können, müssen Sie über ausreichende Zugriffsberechtigungen verfügen. Die Zugriffskontrollliste (ACL) einer Datenbank bestimmt nicht nur, ob Sie einen Agenten in der Datenbank erstellen können, sondern auch, welche Aufgaben der Agent ausführen kann und wie der Agent mit anderen Agenten interagiert.
Auch die eGovernment-Suite arbeitet mit solchen periodischen Agenten. Welche Aufgaben diese übernehmen, entnehmen Sie bitte nachfolgender Aufstellung:
| Name | Funktion | Laufzeit | Rechte |
|---|---|---|---|
| publishbydate | Dieser Agent überprüft den Veröffentlichungszeitraum. | Täglich nachts (morgens) auf dem Kommunenserver. | Editorenrechte um Dokumente zu bearbeiten. |
| RemoveUnavailableLayoutForms | Jedes Seiten- und Eingabelayout wird als Maske in der ausgebenden Datenbank hinterlegt. Dieser Agent sorgt dafür das in den Datenbanken nur Masken von aktuellen Layouts der aktuellen Web In & Out hinterlegt sind. Masken von Layouts die nicht in der Web In & Out vorhanden sind werden in der Zieldatenbank entfernt. | 1x wöchentlich (Sonntags) auf dem Kommunenserver. | Entwicklerrechte an allen im Konfigurationsdokument Globals definierten Datenbanken um Dokumente zu löschen. |
Achtung: | |||
| Saperion Delete | Dieser Agent löscht veraltete Saperion Dokumente in der im Saperion-Schnittstellendokument definierten Ressourcendatenbank. | alle 5 Minuten auf dem Kommunenserver | Löschrechte an der betroffenen Ressourcendatenbank. |
Hinweis:
Sollten Sie mit mehreren Systemen arbeiten und einzelne Datenbanken in mehreren Systemen betreiben, dann kann es zu unerwünschten Löschungen des Seitenlayouts kommen. Deaktivieren Sie in diesem Fall den periodischen Agenten RemoveUnavailableLayoutForms in der Admindatenbank!
Letzte Änderung: 05.06.2015 | 12:21 Uhr