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Aktenplan 3.x

In der Aktenplandatenbank werden Aktenzeichen und Thesauren (Schlagwörter) hinterlegt, deren Aufbau einer festgelegten Struktur unterliegt.

Der Zweck von Aktenzeichen besteht darin, die Wiederauffindbarkeit von Dokumenten zu garantieren. Da dies insbesondere im Archiv, und hier auch nach langer Zeit, noch möglich sein muss, ist auch die Archivanbindung in eGovernment-Suite®/DMS von diesem Ordnungsprinzip abhängig. Ohne Aktenzeichen ist daher grundsätzlich kein eGovernment-Suite®/DMS-Dokument speicherbar!

Die Flexibilität der eGovernment-Suite® garantiert, dass jeder beliebige Aktenplan realisiert werden kann. Ein produktorientierter Aktenplan ist ebenso möglich wie ein klassischer oder auch eine Mischform.

Detaillierte Informationen zum Download

  1. Aktenplan_3x.pdf (596,63 KB)

Letzte Änderung: 12.04.2017 | 13:41 Uhr

 

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