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Ablage # Ansichten im Navigationsbereich Administration
Im Navigationsbereich Administration werden Konfigurationsdokumente zur Administration der Datenbank, Alle Dokumente, Replikationskonflikte, Stichworte, Sperrdokumente und eine Verknüpfung zur Protokoll-Datenbank, in der sich Fehlermeldungen befinden, aufgelistet. Der Navigationsbereich Administration wird nur für Benutzer mit der Rolle [Administrator] angezeigt.
Im Navigationsbereich Administration haben Sie Zugang zu folgenden Ansichten:
Ansicht Konfiguration
In der Ansicht Konfiguration werden alle Konfigurationsdokumente, kategorisiert nach Maskenname, angezeigt.
Dokumente in der Ansicht Konfiguration
Folgende Konfigurationsdokumente können aus dieser Ansicht bearbeitet werden (mit einem Klick auf die Bezeichnung gelangen sie zur Hilfe zu diesem Konfigurationsdokument):
Ansicht Stichworte
In der Ansicht Stichworte können Dokumente erstellt werden für Stichworte, die wiederum in den Dokumenten der Ablage ausgewählt werden können. Die Stichworte bilden eine Möglichkeit die Dokumente zu kategorisieren oder bestimmten Bereichen zuzuordnen.
Wenn Sie auf den Spaltentitel Stichwort klicken, können Sie die Sortierreihenfolge der Dokumente umkehren.
Über einen Klick auf den Pfeil 
im Spaltentitel Kategorie können Sie in eine Ansicht wechseln, in der die Stichworte kategorisiert angezeigt werden. Klicken Sie auf den Pfeil im Spaltentitel Stichwort, gelangen Sie wieder in die Eingangsansicht, in der die Stichwortdokumente alphabetisch sortiert sind.
Ansicht Sperrdokumente
In der Ansicht Sperrdokumente werden Sperrdokumente angezeigt, die automatisch erstellt werden, wenn Benutzer Dokumente zum Lesen oder Bearbeiten öffnen. Wird ein Dokument zum Lesen geöffnet, wird ein Leser-Sperrdokument erstellt. Wenn ein Dokument zum Bearbeiten geöffnet wird, wird ein Bearbeiter-Sperrdokument erstellt. Sperrdokumente hindern weitere Benutzer daran schon zur Bearbeitung geöffnete Dokumente gleichzeitig zu bearbeiten. Diese Benutzer erhalten in diesem Fall eine Meldung, dass das Dokument schon bearbeitet wird und von wem.
Beim Schließen von Dokumenten werden die Sperrdokumente automatisch wieder gelöscht.
Werkzeuge der Ansichten
| Werkzeug | Beschreibung |
|---|---|
 | Mit der Aktion "Neues Stichwort" können Sie ein neues Stichwortdokument erstellen. Nach der Auswahl des Eintrags öffnet sich eine neue Maske, in der Sie das Stichwort eingeben und eine Kategorie auswählen können. |
 | Mit dem Werkzeug "Hilfe - Kontexthilfe" öffnen Sie diese Hilfedatenbank. Mit dem Werkzeug "Hilfe - Produktinformation..." öffnen Sie ein Fenster mit Informationen zum System. |
Letzte Änderung: 05.06.2015 | 12:01 Uhr