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KRZN - Hilfeseiten zur eGovernment-Suite


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    • 2.9: eCards.
    • 2.10: etracker - Web Analytics.
    • 2.11: eVent.
    • 2.12: Formularbox.
    • 2.13: Formularkonfiguration.
    • 2.14: Formularserver.
    • 2.15: Formulartransfer.
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    • 2.23: Ressourcen.
    • 2.24: Sitesearch.
    • 2.25: Sitzungsdienst.
    • 2.26: Tauschforum.
    • 2.27: Tracking.
    • 2.28: Verzeichnis.
    • 2.29: Vorlagen.
    • 2.30: Web In & Out.
    • 2.31: Wiedervorlage.
  • 3: Gemeinsame Bestandteile.
  • 4: Wörterbuch.
  • 5: Seminare.

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Sie befinden sich hier: Startseite » Module » Aktenplan » Dokumente » Aufbewahrungsort

Aktenplan # Aufbewahrungsort

Bevor Sie Aufbewahrungsorte der Akten eingeben, lohnt es sich möglicherweise, die Standorte aus der Organisationsdatenbank zu importieren. Öffnen Sie dazu in der Ansicht Aufbewahrungsort das Werkzeug Standorte aus Organisation importieren:

Werkzeug Standorte importieren

Gleichzeitig haben Sie jedoch die Möglichkeit weitere Aufbewahrungsorte zu definieren. Klicken Sie dazu in der Ansicht Aufbewahrungsort auf die Schaltfläche Neuer Aufbewahrungsort.

Aufbau des Dokuments

Inhaltsdokumente der eGovernment-Suite sind in 2 Bereiche aufgeteilt. Wir unterscheiden zwischen dem Inhaltsbereich (links) und der Informationsspalte (rechts). Die Informationsspalte ist in vielen Modulen ähnlich aufgebaut und kann individuell konfiguriert werden. Die einzelnen Funktionen werden in einem eigenen Hilfedokument beschrieben.

Dokumententyp Aufbewahrungsort in der Aktenplandatenbank

Reiter Aufbewahrungsort
Bereich Ort

In das Feld Standort tragen Sie den Standort der Aufbewahrung ein. Im Feld Standortbezeichnung geben Sie optional eine Bezeichnung des Standortes ein.

Bereich Zusatzinfos

Hier können Sie bei Bedarf Stichworte aus einer Schlüsselwortliste auswählen oder zusätzliche Bemerkungen hinterlegen. Ebenso wie Bemerkungen sind Stichworte, die Sie hier vergeben, lediglich auf den aktuellen Aufbewahrungsort bezogen. Wie bei den Aufbewahrungsdauern sind neue Stichworte also für keinen Ihrer anderen Aufbewahrungsorte verwendbar!

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Werkzeuge
button bearbeitenMit diesem Werkzeug öffnen Sie das aktive Dokument im "Bearbeiten-Modus". In diesem Modus können Änderungen am Dokument vorgenommen werden. Dieses Werkzeug sehen Sie nur, wenn das Dokument im "Lesen-Modus" geöffnet wurde.
button schließenMit dem Werkzeug "Schließen" schließen Sie das Dokument.
button speichernMit dem Werkzeug "Speichern" speichern Sie das Dokument. Dieses Werkzeug sehen Sie nur, wenn das Dokument im "Bearbeiten-Modus" geöffnet wurde.
button speichern und schließenMit dem Werkzeug "Speichern und Schließen" schließen Sie das Dokument. Vor dem Schließen wird das Dokument gespeichert. Dieses Werkzeug sehen Sie nur, wenn das Dokument im "Bearbeiten-Modus" geöffnet wurde.
Aktionsschaltfläche Hilfe in Dokumenten der eGovernment-Suite

Mit dem Werkzeug "Hilfe - Kontexthilfe" öffnen Sie diese Hilfedatenbank.

Mit dem Werkzeug "Hilfe - Produktinformation..." öffnen Sie ein Fenster mit Informationen zum System.

Bei Auswahl "Aktuelle Datenbank öffnen" öffnen Sie die Datenbank, in der sich das aktuelle Dokument befindet. Dies ist dann sinnvoll, wenn Sie ein Dokument über einen Dokumentenlink geöffnet haben.


Letzte Änderung: 15.07.2016 | 17:05 Uhr

 

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