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Organisations-Datenbank

Die Organisationsdatenbank ist eine der zentralen Datenbanken der eGovernment-Suite®. In der Organisationsdatenbank wird der hierarchische Aufbau der Verwaltung abgebildet. Neben den Organisationseinheiten (Hierarchieebenen) werden auch die Funktionen (Stellen), Personen sowie die Rollen festgelegt. Aus den hier festgelegten Strukturen ergeben sich die Berechtigungen an den verschiedenen Datenbanken der eGovernment-Suite. Gleichzeitig dienen die hier festgelegten Strukturen als Basis für Workflow-Anwendungen.

Organisationsdatenbank: Ansicht Organisationsstruktur für die Startseite

Die Organisationsdatenbank ist eng mit dem Namens- und Adressbuch der jeweiligen Notes Domäne verzahnt. Per Import-Funktion können die Personendokumente aus dem Verzeichnis in die Organisationsdatenbank geholt werden. Aus der Organisationsdatenbank werden Organisationseinheiten, Rollen und Stellen ausgelesen und im Domänenverzeichnis als Gruppen angelegt. Auf diese Weise können die Dokumente aus der Organisationsatenbank zur Datenbank- und Dokumentenberechtigung sowie im Mailverkehr verwendet werden.

Verwendung der Organisationsdatenbank im Content-Management-System der eGovernment-Suite

Grundsätzlich kann die Organisationsdatenbank zur Ausgabe von Daten zur Organisationsstruktur der Kommune im Browser verwendet werden. In der Regel werden Mitarbeiterverzeichnisse (A - Z) oder Organisationseinheten (A - Z) ausgegeben. Zusätzlich können in Personen und Organisationseinheiten die betreuten Dienstleistungen aufgelistet werden.

Die Organisationsdatenbank wird in der eGovernment-Suite/CMS  für die Definition von Ansprechpartnern in allen Inhaltsdokumennten verwendet.

Die Organisationsdatenbank verfügt über eine Schnittstelle zu dem von der Firma FormSolutions bereitgestellten Formularserver. Dadurch ist ein Abgleich der auf dem Formularserver angelegten Benutzer möglich.

Neu hinzugekommen in Verison 1.2 ist außerdem eine Schnittstelle mit der Personalverwaltungs-Software "P & I Plus", durch die Personal- und Stelleninformationen mit der Organisationsdatenbank synchronisiert werden können.


Letzte Änderung: 05.06.2015 | 12:01 Uhr

 

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