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Dokumente von der Websuche ausschließen
In den Datenbanken gibt es eine Ansicht mit der Bezeichnung SysSearchView. Diese Ansicht wird von der Suchdatenbank für die Aufnahme von neuen / geänderten Dokumenten verwendet. Nur Dokumente die in dieser Ansicht aufgelistet werden – werden in die Suchdatenbank aufgenommen.
Content-Datenbanken
In Contentdatenbanken steht für Dokumente, die nicht in der Suchdatenbank aufgenommen werden sollen, eine spezielle Funktion zur Verfügung. Sie können in der Informationsspalte auf dem Reiter Zugriff rechts unten die Option „von der Suche ausschließen“ aktivieren. Das ist immer dann sinnvoll wenn Dokumente nicht in der Suche berücksichtigt werden sollen. In der Regel handelt es sich um Antwortseiten die nach dem Formularversand angezeigt werden.
Andere Datenbanken
Für die Anpassung sind Kenntnisse im NotesDesigner notwendig! In der Ansicht SysSearchView können Sie im Ausnahmefall definieren wenn Dokumente mit bestimmten Eigenschaften ausgeschlossen werden sollen.Wichtig ist nach der Anpassung der Ansicht der Schutz vor Gestaltungsaktualisierung.
Beispiel:
Soll zum Beispiel ein ganzer Verzeichnistyp in der Verzeichnisdatenbank von der Suche ausgeschlossen werden, dann ist die Prüfung des Feldes MultiKonfigName empfehlenswert. In dem Feld wird die Bezeichnung des Verzeichnistyp`s hinterlegt. Hier können in diesem Fall alle Dokumente ausgeschlossen werden die einem bestimmten Verzeichnistyp entsprechen.
Letzte Änderung: 24.03.2010 | 15:52 Uhr